ハローワークの職業相談はハンコなしでも実績になる?対処法も解説

結論

ハローワークの職業相談でハンコをもらい忘れても、求職活動実績は失われません。後日窓口で相談履歴を確認してもらえば押印してもらえます。

そもそも求職活動実績は自己申告のみで認められるケースも多く、ハンコが必須というわけではありません。

牛田

「ハンコをもらい忘れた…実績にならないの?」というご相談、よくいただきます。大丈夫、慌てなくても大丈夫ですよ。落ち着いて対処法を確認していきましょう。

この記事では、ハローワークの職業相談でハンコをもらい忘れたときの対処法と、ハンコなしでも求職活動実績として認められるケースを順を追って解説していきます。

ハローワークの職業相談でハンコをもらい忘れたときの対処法

この章のポイント
  • ハンコは雇用保険受給資格者証に押される求職活動の証明
  • 職業相談を実績にするには自分から押印を頼む必要がある
  • もらい忘れても後日窓口で事情を伝えれば押してもらえる

ここでは、職業相談後にもらうハンコの役割と、押されなかった場合の具体的な対処法を解説します。

ハローワークの職業相談でハンコをもらい忘れたときの対処法

そもそもハローワークの求職活動実績のハンコとは

ハローワークでもらうハンコとは、求職活動を行った証明です。

雇用保険を受給するためには、失業認定期間に原則2回分の求職活動実績が必要となります。

ハローワークの職業相談は、雇用保険の受給要件となっている求職活動の1つとして認められています。

そのため相談後に、職員が雇用保険受給資格者証に求職活動を行った証としてハンコを押すのです。

ハンコは受給資格者証の裏面にある求職活動実績の記録欄に、日付とともに押印されます。

ただし、職業相談を利用するすべての人が雇用保険受給者とは限りません。

そのため職業相談を求職活動実績にする場合は、自分から職員に「ハンコをお願いします」と伝える必要があります。

職業相談の後にハンコをもらい忘れても大丈夫

雇用保険受給者は職業相談後に受給資格者証へ押印してもらう必要がありますが、うっかり忘れるケースも少なくありません。

相談当日にハンコをもらい忘れても、後日ハローワークの窓口で事情を伝えれば大丈夫です。

ハローワークは求職者の職業相談の記録を残しているため、相談履歴が確認できればハンコを押してもらえます。

もらい忘れに気づいたら、相談を行った日にちなどをメモしておき、早めに窓口へ行きましょう。

牛田

気になる方は求職番号を伝えて、活動がデータに反映されているか確認してもらうと安心ですよ。記録さえ残っていれば、ハンコがなくても心配いりません。

ハローワークの職業相談で効率よく実績を作るコツは、以下の記事でも詳しく解説しています。

ハローワークの職業相談のみで求職活動実績作りをしてもOK!質問例20選

職業相談以外で求職活動実績のハンコをもらう方法

この章のポイント
  • ハローワーク主催のセミナー受講でハンコをもらえる
  • 職業訓練の相談でもハンコを押してもらえる
  • 訓練を受ける気がないのに何度も相談するのは避ける

ハンコといえば職業相談のイメージがありますが、職業相談以外にもハンコをもらう方法が2つあります。

職業相談以外で求職活動実績のハンコをもらう方法

ハローワーク主催のセミナーに参加する

1つ目は、ハローワークが随時開催している求職活動に関するセミナーに参加する方法です。

セミナーでは、就職活動の進め方から自己分析の仕方、応募書類の書き方、面接対策までさまざまなテーマが用意されています。

実際に求人応募をするわけではなく、申し込みが済めば受講するだけなので気楽に実績を作れます。

求職活動に必要な知識も得られますので、興味のあるセミナーには積極的に申し込みをしましょう。

職業訓練の相談をする

2つ目は、職業訓練に関する相談を行う方法で、こちらもハンコをもらえます。

職業訓練とは、就職や転職に必要な知識やスキルの習得を目指す公的な制度です。

簿記や介護、IT系など多種多様なコースが用意されており、失業中の人は基本的に無料で受けられます。

興味のある人は、希望する仕事に適した訓練の有無や応募者数、応募方法などを相談してみましょう。

  • 職業訓練を申し込まずに何度も相談するのは不自然に見える
  • 受ける予定がない場合、訓練について複数回相談するのは避ける

職業訓練の制度や給付金については、以下の記事もあわせて参考にしてください。

ハローワークの職業訓練で給付金が出る?受給条件から申請方法まで徹底解説

ハンコなしでも求職活動実績として認められる3つのケース

この章のポイント
  • 求人応募はハンコなしでも自己申告で実績になる
  • 認可を受けた民間企業のセミナーや相談も実績になる
  • 目指す仕事に関連する資格試験の受験も実績になる
牛田

「ハンコがないと実績にならない」と思い込んでいる方、多いんですよね。実は自己申告で認められる活動もたくさんあるんですよ。

ハローワークのハンコがなくても、自己申告で求職活動実績として認められるケースは以下の3つです。

ハンコなしでも求職活動実績として認められる3つのケース

求人に応募する

求人に応募した場合は、ハローワークのハンコがなくても求職活動実績として認定されます。

ハローワークの紹介状による求人応募はもちろん、ハローワーク経由でない求人応募も実績となります。

そのため、転職サイトや転職エージェントで目指したい企業の求人を見つけたら、積極的に応募しましょう。

民間企業が主催する説明会やセミナーに参加する

転職フェアや合同説明会など、民間企業が開催する就職イベントへの参加も実績として認められます。

ただし、実績となるイベントは、国からの許可や届け出がある人材紹介会社または派遣会社が主催するものに限られます。

対象となる会社は、ハローワークに問い合わせるか、厚生労働省の人材サービス総合サイトで確認してください。

対象の民間企業であれば、オンラインでのセミナー受講や電話での職業相談でも、求職活動実績として申告できます。

失業認定時にハローワークから主催者へ事実確認の連絡が入ることがあるため、失業認定申告書には主催元の連絡先を必ず記入しましょう。

資格試験や検定を受ける

目指したい仕事に必要な国家資格や検定を受験した場合も、求職活動実績になります。

失業認定期間に試験が行われる場合は、求職活動実績として失業認定申告書で申告するのも一つの方法です。

失業認定日に受験の証拠書類の提示を求められることが多いため、受験票をなくさないよう保管しておきましょう。

実績として認められないので注意
  • 職業紹介機関への登録だけ
  • 知人への紹介依頼だけ
  • 求人情報を閲覧しただけ

ハンコなしの求職活動実績を失業認定申告書に書く方法

この章のポイント
  • 失業認定申告書は本人が記入する自己申告の書類
  • 活動日・利用機関の名称・活動内容を具体的に書く
  • 機関名は正式名称で記入すると確認がスムーズ
牛田

「ハンコがない活動って、どう書けばいいの?」というご質問もよくいただきます。書き方さえ押さえれば難しくありませんよ。

求人応募や民間セミナーなどハンコが出ない活動は、失業認定申告書に自分で記入して申告します。

失業認定申告書への記入は本人が行い、ハローワークが記入するのは受給資格者証です。

厚生労働省のハローワークインターネットサービス「基本手当について」でも、求職活動実績は原則2回以上必要と示されています。

申告書には、活動日・利用した機関の名称・求職活動の内容を具体的に記入します。

活動の種類申告書への記入のしかた
求人への応募応募日・企業名・応募方法(自己応募か紹介か)を記入
民間のセミナー・相談参加日・主催会社の正式名称・連絡先・内容を記入
資格試験の受験受験日・試験名を記入し、受験票を保管

機関名は略称ではなく正式名称で書くと、ハローワークの事実確認がスムーズに進みます。

ハンコなしの求職活動実績を失業認定申告書に書く方法

求職活動実績を作るうえで知っておきたい3つのポイント

この章のポイント
  • 実績が足りないと給付が先送りになる
  • 虚偽の申告は不正受給となり重いペナルティがある
  • 実績は職業相談のみでも問題なく認められる

求職活動実績を作るうえで押さえておきたいポイントを3つ解説します。

求職活動実績を作るうえで知っておきたい3つのポイント

求職活動実績が足りない場合は給付が先送りになる

失業認定期間に原則2回の実績が必要で、足りない場合は失業手当の受給が先送りになります。

先送りにされるだけで、受給額が減額されたり給付日数が減らされたりするわけではありません。

そのため、実績が不足している場合でも、認定日には必ずハローワークへ行きましょう。

認定日の前日までに不足に気づいた場合は、求人応募や職業相談で不足分を補えます。

ただし、公共職業訓練の受講期間中や採否通知を待っている間などは、実績を必要としない場合もあります。詳しくは最寄りのハローワークに確認しましょう。

効率的に実績を作る方法は、以下の記事でも解説しています。

ハローワークの職業相談をすぐ終わらせるには?効率的な求職活動実績の作り方

不正受給は大きなマイナスになる

実際に行っていない求職活動を申告すると、不正受給として大きなマイナスになります。

参加していないセミナーや応募していない求人を申告した場合、給付金を受け取ったかどうかにかかわらず不正受給とみなされます。

「後日応募する予定だから申告しよう」といった先取りの申告もNGです。

不正受給が発覚すると以後の失業手当が受けられなくなり、受け取った額の2〜3倍の支払いが生じます。

詐欺罪などで処罰される可能性もあり、経済的にも社会的にも大きなダメージとなります。

求職活動実績は職業相談だけでもOK

失業認定の求職活動実績は、職業相談のみでも問題ありません。

「職業相談ばかりだと実績目当てだと思われないか」と感じるかもしれませんが、不安に思う必要はありません。

相談後にハンコを押すことから、職員側も実績づくりが目的の一つであることは理解しているからです。

相談を重ねるうちに興味のある求人が見つかることもあるので、職業相談ばかりでも問題はありません。

とはいえ、本気で再就職を目指すのであれば、ハローワークの職業相談だけでは物足りない面もあります。

ハローワークの相談員は多くが非正規雇用で、扱う求人にも地域や業種の偏りがあるためです。

自分に合う就職活動をしたい人は、職業相談だけでなく転職エージェントも活用しましょう。

転職エージェントもハローワーク同様に無料で利用でき、担当スタッフはキャリアのプロです。

20代で再就職・転職を目指すなら、キャリアスタートがおすすめです。

キャリアスタートは、これまで3,000人以上の転職支援実績を持つ、20代に特化した転職エージェントです。

一人ひとりに寄り添って長期的なキャリアプランを見据えたサポートを行うため、入社直後の年収アップ率は83%、転職先の定着率は92%となっています。

ハローワークだけで再就職活動を行うリスクは、以下の記事でも詳しく解説しています。

ハローワークだけで20代の転職を成功させるのは難しい?支援内容を紹介

ハローワークの職業相談のハンコに関するよくある質問

電話やオンラインの職業相談でもハンコはもらえる?

電話相談は物理的に押印できないため、その場でハンコはもらえません。

ただし、認可を受けた民間企業のオンライン相談やセミナーは、自己申告で実績として認められます。取り扱いは状況により変わるため、最寄りのハローワークに確認しましょう。

職業相談のみを2回で認定してもらえる?

認定対象期間に原則2回以上の実績があればよいため、職業相談2回でも認定されます。

ただし、同じ日に何度相談しても1回分にしかカウントされないため、別々の日に相談する必要があります。

申告した求職活動は本当に確認されるの?

申告された実績は、利用機関への問い合わせなどで事実確認が行われることがあります。

事実と異なる申告は不正受給となる場合があるため、ありのままの内容を正しく記入しましょう。

まとめ

本記事では、職業相談でハンコをもらい忘れたときの対処法と、ハンコなしでも求職活動実績になるケースを紹介しました。

ハローワークは利用状況の記録を残しているので、もらい忘れてもあわてず窓口で事情を話せば大丈夫です。

そもそも求職活動実績は、ハンコなしでも自己申告のみで認められるケースが多々あります。

職業相談のみでも、セミナーやイベント参加でも構わないので、自分に合った実績の作り方を選びましょう。

本気で自分に合う求人を探すなら、ハローワークだけでなく転職エージェントの活用がおすすめです。

牛田

実績づくりに悩んだら、私たちキャリアスタートを頼ってくださいね。20代の未経験就職に特化して、求人紹介から面接対策まで一緒に伴走しますよ。

ABOUT US
牛田 晴宣キャリアスタート株式会社 執行役員
東洋大学卒業後、携帯販売職や起業経験を経て、キャリアスタート株式会社に入社。キャリアカウンセラーとして若年層の就職・転職支援に従事し、2021年7月より大阪支店長を務める。「若者の輝く社会を作る」をビジョンに掲げ、関西エリアで求職者のキャリア相談に対応。自身の独立・再就職の経験を活かし、実践的なキャリアアドバイスを提供している。
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