試用期間中に「合わない」で退職する理由と伝え方

結論

試用期間中でも退職の自由は民法627条で保障されており、「合わない」という理由でも円満に退職できます。ただし、伝え方や手順を間違えると印象を損ねてしまうため、ポイントを押さえておきましょう。

牛田

「試用期間中に『合わない』なんて言っていいのかな…」と悩んでいませんか?大丈夫、伝え方次第でちゃんと円満に退職できますよ。

この記事では、試用期間中に「合わない」を理由に退職できるかという法的な扱いから、円満な伝え方の例文、退職前の確認事項、転職への影響と対策まで解説します。

試用期間中に「合わない」を理由に退職できるか

この章のポイント
  • 試用期間中も労働契約は成立しており、退職の自由が認められている
  • 無期契約なら申し出から原則2週間で退職できる(民法627条)
  • 「入社14日以内」の特例は主に会社側の解雇予告義務に関する制度

ここでは、試用期間中に「合わない」という理由で退職できるのか、法的な扱いを整理して解説します。

牛田

試用期間だからと言って、退職できないなんてことはありませんよ。むしろ試用期間だからこそ知っておきたいルールがあるんです。

試用期間中も労働契約は成立している

試用期間は、企業が採用した人材の適性を見極めるための期間ですが、法律上は正式な労働契約がすでに成立している状態です。「まだ本採用ではないから権利がない」というのは誤解で、労働基準法や労働契約法は試用期間中の労働者にも通常どおり適用されます。

そのため、給与や労働時間などの労働条件はもちろん、退職についても、本採用後の社員と同じルールに基づいて手続きを進めることができます。まずはこの前提を押さえておきましょう。

退職の自由は民法627条で保障されている

期間の定めのない雇用契約(正社員など)の場合、労働者にはいつでも退職を申し出る自由があります。民法627条により、退職の申し出から原則2週間が経過すると、会社の承諾がなくても契約は終了します。

これは厚生労働省「確かめよう労働条件」でも明示されており、条文はe-Gov法令検索「民法」で確認できます。就業規則で「退職は1ヶ月前に申し出ること」などと定められていても、法律上は2週間で退職の効力が生じ、試用期間中であってもこの原則は変わりません。

「入社14日以内」の即時解約ルールの本当の意味

「試用期間中の14日以内なら簡単に辞められる」という情報を見かけることがありますが、これは労働者の退職に関するルールではありません。労働基準法21条が定める、会社側が労働者を解雇する際の予告義務の適用除外に関する規定です。

入社から14日以内の試用期間中に会社が本採用を見送る場合、解雇予告(30日前予告や解雇予告手当)が不要になるという、あくまで会社都合の解雇に関する特例です(e-Gov法令検索「労働基準法」)。労働者自身が退職する場合は、通常どおり民法627条のルールに従うことになります。

契約形態退職までの期間の目安
無期雇用契約(正社員など)申し出から原則2週間(民法627条)
有期雇用契約(契約期間1年以内)やむを得ない事由が必要(民法628条)
有期雇用契約(契約期間1年超)就業開始から1年経過後はいつでも可(労働基準法137条)

なお、会社側の判断で契約を打ち切られる「本採用拒否」は、今回のケースとは異なる制度です。違いについては以下の記事で詳しく解説しています。

試用期間中に「合わない」を退職理由として伝える方法と例文

この章のポイント
  • 不満をそのまま伝えず「適性」「学び」を軸にした言葉に言い換える
  • 感情的にならず、簡潔かつ前向きなトーンで伝える
  • 引き止めに備えて意思を明確に示す準備をしておく

ここでは、「合わない」という気持ちを角が立たない形で伝えるための言葉選びと、具体的な例文を紹介します。

牛田

伝え方ひとつで、会社との関係も、その後の転職活動の印象も大きく変わってきますよ。一緒にコツを見ていきましょう。

円満退職のために避けたいNG表現

「合わない」という気持ちをそのまま口に出してしまうと、会社への不満と受け取られ、円満な退職が難しくなることがあります。批判的・感情的な表現は避け、客観的な事実に基づいた伝え方を意識しましょう。

NG例

「正直この会社、雰囲気が合わなくて無理です」
「教えてもらえる環境じゃないので辞めます」

「合わない」を前向きな言葉に変換するコツ

「合わない」をそのまま伝えるのではなく、自分の適性や今後のキャリアの方向性に焦点を当てて言い換えると、角が立ちにくくなります。事実ベースで話すことも大切です。

そのままの気持ち伝え方の例
仕事が合わない想定していた業務内容と自分の適性にズレを感じた
社風が合わない自分の力を発揮しやすい環境を求めたいと感じた
人間関係がつらいチームでの働き方について自分に合う環境を探したい

上司に伝える際の例文3パターン

実際に上司へ伝える際の例文を3パターン紹介します。自分の状況に近いものを参考にしてみてください。

例文1:適性を理由にする場合

「お時間をいただきありがとうございます。実際に業務を経験する中で、自分の適性と業務内容にズレを感じており、退職を考えています。試用期間中でのご相談となり申し訳ございませんが、〇月〇日での退職をお願いできればと思います。」

例文2:学びを強調する場合

「この期間で学ばせていただいたことに感謝しています。一方で、自分が本当にやりたい方向性が明確になり、それに近い環境に挑戦したいと考えるようになりました。退職についてご相談させてください。」

例文3:環境を理由にする場合

「大変お世話になりました。業務を通じて、自分に合った働き方や環境について改めて考える機会になりました。試用期間中の申し出となり恐縮ですが、退職について相談させてください。」

「合わない」を退職理由として伝える5ステップの図解
「合わない」を退職理由として伝える5ステップ

退職理由の伝え方についてさらに例文を知りたい人は、以下の記事もあわせて参考にしてください。

退職理由が特にない時の面接でのパターン別例文!伝え方のコツも解説

試用期間中の円満退職の伝え方全般について、より詳しく知りたい人は以下も参考になります。

伝え方に自信が持てない人は、若手就職支援に強いキャリアスタートまでご相談ください。

試用期間中に「合わない」を理由に退職する前の確認事項

この章のポイント
  • 就業規則で退職の申し出期限や手続きを確認する
  • 有給休暇の消化可否や未払い賃金の精算を確認する
  • 貸与品の返却や社会保険・雇用保険の手続きを確認する

ここでは、退職の意思を伝える前に確認しておきたい実務的なポイントを整理します。

就業規則の退職手続きルールを確認する

多くの企業では、就業規則に「退職を希望する場合は〇日前までに申し出ること」といった規定が設けられています。法律上は申し出から2週間で退職の効力が生じますが、円満退職を目指すなら就業規則のルールにも配慮しておくと安心です。

就業規則が確認できない場合は、人事担当者や上司に直接尋ねても問題ありません。会社との話し合いで解決しない場合は、厚生労働省 総合労働相談コーナーのような公的な相談窓口も利用できます。

有給休暇や未払い賃金の精算を確認する

試用期間中であっても、労働基準法上の要件を満たせば有給休暇は付与されます。退職前にどの程度消化できるか、給与の締め日や最終支払日はいつになるかを確認しておきましょう。

未払いの残業代や交通費精算などがあれば、退職前にまとめて確認しておくとトラブルを防げます。

貸与品の返却や社会保険の手続きを確認する

退職時には、会社から借りていたものの返却や、各種手続きの確認も必要です。以下のような項目をチェックしておきましょう。

  • 社員証・名刺・制服などの貸与品
  • パソコンやIDカードなどの返却物
  • 健康保険証(退職後は要返却)
  • 雇用保険・社会保険の資格喪失手続きの確認

試用期間中の「合わない」退職理由が転職に与える影響と対策

この章のポイント
  • 短期離職は「またすぐ辞めるのでは」と懸念されやすい
  • 退職理由を前向きな言葉で説明できれば大きな不利にはならない
  • 20代なら就職エージェントを活用して早期に転職活動を立て直せる

ここでは、試用期間中の退職が転職活動に与える影響と、その対策について解説します。

牛田

短期間での退職は不安に感じるかもしれませんが、伝え方と次の動き方次第で十分に挽回できますよ。

短期離職として見られるリスクとは

試用期間中や入社後まもない退職は、採用担当者から「定着せずにまた辞めてしまうのでは」と見られやすい傾向があります。応募できる求人の選択肢が一時的に狭まることも考えられるため、早めに次の一手を考えておくことが大切です。

短期離職が転職に与える影響についてさらに詳しく知りたい人は、以下の記事も参考にしてください。

面接で退職理由を聞かれたときの回答のコツ

面接で試用期間中の退職理由を聞かれた際は、事実を正直に伝えつつ、そこから何を学び今回の応募にどう活かすかをセットで話すことがポイントです。

OK例

「業務を経験する中で自分の適性を見つめ直し、〇〇という軸で改めて仕事を選びたいと考えました。今回の応募先は〇〇の点で自分の適性に合うと感じています。」

転職エージェントを使って早期に立て直す

一人で転職活動を進めると、応募先の選定や面接での伝え方に迷いが生じやすいものです。短期離職からの転職に不安がある人は、20代の就職支援に強いキャリアスタートまでご相談ください。

履歴書添削から面接対策、求人紹介まで一貫してサポートしているので、一人で悩まず頼ってみてください。

試用期間退職のリスクと対処法の比較図解
試用期間退職のリスクと対処法

フリーターからの就職活動全体の流れについては、フリーターから正社員を目指す就職ガイドも参考になります。

第二新卒としての転職を検討している人は、第二新卒の転職に関する基礎知識もあわせてご覧ください。

試用期間の退職理由「合わない」に関するよくある質問

ここでは、試用期間中の退職に関してよく寄せられる質問にお答えします。

試用期間中に即日退職はできる?

原則として、退職の申し出から2週間は在籍する必要があり、即日退職は認められません。ただし、当初の労働条件が求人票や雇用契約と著しく異なる場合は、労働基準法15条に基づき即時に退職できるケースもあります。心身の不調など、やむを得ない事情がある場合は会社に相談したうえで対応を検討しましょう。

試用期間中の退職は転職活動の履歴書に書く必要がある?

雇用保険に加入していない極めて短期間の在籍であれば、職務経歴書上は省略できる場合もあります。ただし、社会保険に加入していた場合や、面接で経歴について質問された際に事実と異なる説明をすると不利になるため、正直に伝える準備をしておきましょう。

試用期間中に退職したら失業保険はもらえる?

雇用保険の加入期間が一定に満たない場合、失業保険(基本手当)の受給要件を満たさないことがあります。試用期間の在籍期間が短い場合は、前職の加入期間と通算できるケースもあるため、ハローワークで確認することをおすすめします。

試用期間中の退職で有給休暇は消化できる?

労働基準法の要件(6ヶ月以上の継続勤務・出勤率8割以上)を満たしていない場合、有給休暇はまだ付与されていない可能性があります。付与条件を満たすか、就業規則や上司に取得可否を確認しておきましょう。

試用期間中に退職を伝えるベストなタイミングはいつ?

退職を決めたら、できるだけ早く直属の上司に伝えるのが望ましいです。引き継ぎや後任の調整に時間がかかることを踏まえ、希望する退職日の2〜4週間前を目安に相談すると、会社側も対応しやすくなります。

まとめ

試用期間中であっても、労働契約は成立しており、民法627条に基づいて退職の自由が保障されています。「合わない」という理由も、不満をそのまま伝えるのではなく、適性や学びを軸にした言葉に言い換えることで円満に退職しやすくなります。

退職前には就業規則や有給休暇、貸与品の返却などを確認し、トラブルを防ぎましょう。短期離職は転職活動に多少の影響はあるものの、伝え方と次の行動次第で十分に挽回できます

牛田

一人で悩まず、私たちキャリアスタートにご相談くださいね。20代の就職支援に特化していて、伝え方から求人紹介まで一緒に考えますよ。

ABOUT US
牛田 晴宣キャリアスタート株式会社 執行役員
東洋大学卒業後、携帯販売職や起業経験を経て、キャリアスタート株式会社に入社。キャリアカウンセラーとして若年層の就職・転職支援に従事し、2021年7月より大阪支店長を務める。「若者の輝く社会を作る」をビジョンに掲げ、関西エリアで求職者のキャリア相談に対応。自身の独立・再就職の経験を活かし、実践的なキャリアアドバイスを提供している。
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