第二新卒の履歴書の書き方｜職歴・志望動機の例文付き

「新卒のときの履歴書を使ってよいのか」「短い職歴や退職理由をどう書けばよいのか」と迷っていませんか。学生時代の応募書類から仕事を経験した後の応募書類へと変わると、書き直すべき項目も生まれます。大きな成果がなくても、担当した業務や取り組んだ行動は文章にできます。この記事では、様式の選び方から各欄の記入例、提出前のチェックまで、手元の履歴書を仕上げるためのポイントを解説します。

いきなり志望動機から書かなくても大丈夫ですよ。入社・退職の年月や担当業務を先にメモすると、取りかかりやすくなります。

第二新卒の履歴書は新卒用とどう違う？様式と準備

新卒時の履歴書からは、入社後の職歴を加え、志望動機や自己PRを働いた経験を踏まえて書き直します。以前のファイルを使う際も、経歴や連絡先を更新します。様式を選ぶ基準は、応募先の指定と自分が書く内容です。まず応募要項を手元に置き、必要な書類と提出方法を読み取っておくと、作り直しを減らせます。

応募先の探し方や活動全体の進め方を考えたい場合は、第二新卒の転職についてまとめた記事も参考になります。

テンプレートは応募先の指定を優先する

会社指定の履歴書や入力フォームがあれば、それに合わせます。指定がない場合は、ハローワーク「履歴書・職務経歴書の書き方」で配布されている厚生労働省履歴書様式例が選択肢になります。PDF版とExcel版のリンクがあり、記入や編集に使えます。

新卒時の学校指定用紙を持っている場合も、研究課題や学業の欄だけで仕事内容を伝えきれるかを見ます。無理に小さな字で詰め込まず、職歴や志望動機を読みやすく収められる様式を選ぶのがよいでしょう。

書き始める前に、卒業年月、入社年月、退職年月、資格の取得年月をメモにまとめます。記憶があいまいなら卒業証書や雇用関係の書類を調べ、年月の一覧を作ってから入力すると、応募のたびに迷わずに済みます。

職務経歴書とは役割を分けて用意する

ハローワークの応募書類作成案内では、職務経歴書は履歴書に収めきれない具体的なキャリアや意欲を伝える書類として説明されています。履歴書では経歴の流れと応募理由を簡潔に示し、仕事の詳しい内容は職務経歴書にまとめると整理できます。

募集要項で職務経歴書も求められているなら、短い職歴でも準備します。勤務期間や所属名が食い違わないように同じ経歴メモを使い、履歴書には担当業務の要点を残します。

実績が思いつかなければ、日々の業務や工夫を材料にします。成果を大きく見せず、実際に説明できる内容を選びます。

職務経歴書の項目ごとの書き方や完成見本は、第二新卒の職務経歴書の書き方を参考にしてください。

関連記事第二新卒の職務経歴書の書き方｜テンプレート・例文付き

2026年11月11日

職務経歴書に書く材料が見つからない場合は、実績がない第二新卒向けの書き方と例文を参考にしてください。

関連記事第二新卒の職務経歴書｜実績がない人の書き方と例文

2026年11月11日

会社名や学校名が長い場合は、正式名称を入れた状態で一度印刷してみると、使いたい用紙に収まるか分かりますよ。

第二新卒の履歴書｜基本情報・写真・学歴の書き方

年月や学校名を先に整えておくと、志望動機を直した後も経歴の軸がぶれません。履歴書を新規作成するときも、以前のファイルを編集するときも、連絡先を含めて現在の情報と照らし合わせます。

日付・氏名・住所・連絡先をそろえる

履歴書の日付は、郵送なら投函日、持参なら持参日を記入します。住所は建物名や部屋番号まで省略せず、学校名や会社名も正式名称を使います。年号を西暦か和暦にそろえる点も、ハローワーク「応募書類の作り方・履歴書編」に示されています。

メールで提出するなら、送信予定の日付と年齢が合っているかを見直します。氏名欄は、青森労働局の記入案内に沿って、「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで記入します。連絡用メールの打ち間違いにも注意が必要です。

電話番号とメールアドレスには、自分が継続して受信できるものを使います。在職中の場合は会社の連絡先を転職活動用にせず、個人の連絡先を記入するのが無難です。着信後に折り返せるよう、留守番電話や受信設定も整えておくと安心です。

証明写真は大きさと現在の見た目をそろえる

ハローワークの履歴書作成パンフレットは、写真を本人だけの正面上半身・無背景・無帽で撮り、撮影から概ね6か月以内のものを使う目安を示しています。写真の大きさや服装は応募先の指定を優先し、服装の指定がなければ、同資料が基本とするスーツを目安にします。

写真の大きさは履歴書の写真欄に合わせます。新卒時の写真が残っていても、今の印象と異なるなら撮り直しを検討します。顔が隠れないよう髪を整え、襟元や服のしわにも目を向けると、実際に会ったときとの違いを小さくできます。

紙で出す場合は、ハローワークの案内に沿って写真の裏に氏名を書き、しっかり貼り付けます。データで出す場合は、画像を縦横に引き伸ばさず、顔や頭頂部が切れていないかを完成ファイルで見直します。保存後の状態まで点検するのがポイントです。

学歴は入学・卒業を古い順に書く

学歴は入学・卒業を古い順に並べ、大学なら学部・学科まで記載します。ハローワークの履歴書記入例では、高等学校の入学・卒業から大学の入学・卒業へと記載されています。指定がなければ、この例を参考に高校以降をまとめる方法があります。

欄の先頭に「学歴」と書き、学校名を略さず、入学と卒業を別の行にする方法は、ハローワークの記載例を参考にできます。下の表は、学歴から在職中の職歴まで続けた架空の記入例です。学校名や年月を置き換え、学部・学科などは卒業証書や学校の資料と照らし合わせます。

中途退学がある場合は「中途退学」と記入し、卒業へ置き換えません。留年や浪人があっても、在籍年月を短く見せる必要はありません。学歴と職歴の間には空行を置き、区分名は中央、最後の「以上」は右端にそろえます。

免許・資格は正式名称と取得状況を書く

免許は「取得」、検定は「合格」など、資格に合わせた表記にします。ハローワークの免許・資格欄の記載方法もこの書き分けを案内し、勉強中のものを記載する場合には、その状況を明示する方法を示しています。資格名は略称だけにしないよう注意します。

たとえば勉強中の資格は、取得済みの一覧に紛れ込ませず、「○○資格の取得に向けて学習中」と区別します。合格していない試験について合格年月を書いたり、更新をしていない資格を有効なものとして示したりしないことが前提です。

該当する免許・資格がなければ、宮崎労働局の案内（注意点10）を参考に「特になし」と記す方法があります。使えるパソコン操作は自己PR欄などで説明できます。資格欄を増やすことより、応募先の仕事に結びつく経験を正確に伝えることを優先します。

年月を見直すときは、学歴と職歴を縦に続けて読むと分かりやすいですよ。卒業から入社までの流れを追ってみてください。

第二新卒の履歴書｜職歴・退職理由・空白期間の記入例

職歴は、会社名・入社年月・担当業務・現在の勤務状況が伝わるように書きます。以下の記入例は架空の会社・経歴です。年月や所属名だけでなく、在職中か退職済みかも自分の状況に合わせて置き換えてください。

在職中は「現在に至る」で締める

在職中なら、入社後に所属部署や担当業務を簡潔に書き、末尾を「現在に至る」とします。その後に「以上」を置きます。ハローワークの在職中の記載方法では、退職予定があるときの書き方も紹介されています。

退職日がまだ決まっていない段階では、希望する日を確定した退職日として書かないようにします。入社可能時期を尋ねられたら、現職との調整状況を踏まえて答え、履歴書にも確定事項と未調整の希望を分けて示すと話が食い違いません。

担当業務は、社内だけで通じる呼び名を避け、「法人顧客への商品提案」「受発注データの入力」などと書きます。研修期間で実務が少ない場合も、研修中に取り組んだ内容を短く添えれば、勤務状況を説明する材料になります。

退職済みなら退職年月と簡潔な理由を書く

退職済みの場合は、入社年月に加えて退職年月を記入します。自己都合で辞めた例なら「一身上の都合により退職」などと簡潔に記す方法が、ハローワークの職歴欄の説明に掲載されています。職歴の最後は「以上」で締めます。

退職理由を長く書き込む必要はありません。ただし、会社都合の退職や契約期間満了を自己都合に置き換えるのも避けます。実際の経緯と、手元の退職関係書類の記載を照らし合わせて表現を選びます。

面接では経緯を説明できるように、辞めた背景と今後の希望を自分用のメモに残します。短い説明にまとめる際も、事実まで変える必要はありません。履歴書と面接の説明が同じ経歴を示していることを重視して準備します。

職歴欄とは別に、退職の経緯を面接で説明する準備には、第二新卒の転職理由と回答例の記事が役立ちます。

関連記事第二新卒の転職理由ランキング｜本音の退職理由と回答例10選

2026年11月3日

短期離職や試用期間中の退職も正確に伝える

正社員等として入社した職歴は、経歴を正確に伝えるため、短期離職や試用期間中の退職でも記載することをおすすめします。応募先の指定に従い、在籍期間と雇用形態を整理します。学生時代のアルバイトは、後述のように内容に応じて記載を考えます。

「短い期間だから何も書けない」と感じる場合は、研修で学んだ内容や実際に任された作業を書き出します。電話の取次ぎ、引き継ぎの記録、接客時の聞き取りなど、担当した事実であれば材料になります。実務経験がない作業まで加えないことが前提です。

短期離職への不安から、志望動機全体を謝罪で埋める必要はありません。就業時に分かった自分の課題と、次の仕事を選ぶ際に見直した点を整理しておくと、経緯の説明に筋が通ります。履歴書には応募理由を残し、細かな背景は面接で伝えます。

退職後の空白期間は実際にしたことを伝える

離職後に働いていない期間があっても、入社日や退職日を動かさず、職歴欄には実際の勤務先と在籍年月を書きます。応募先から説明を求められていなければ、空白期間の事情は職歴欄に詰め込まず、必要に応じて自由記述欄で補うと整理できます。

任意で補足するなら、自己PR欄の末尾に短く添える方法があります。たとえば、退職後に表計算ソフトを学んだ人を想定した記入例は「退職後は表計算ソフトで集計表を作る練習を続けています。事務職で正確なデータ処理に活かしたいと考えています」です。

例文は実際に取り組んだ内容に置き換えます。休養していた期間を学習期間に変える必要はありません。面接で聞かれた場合に備え、離職後の状況と現在の準備を別にメモし、履歴書には仕事につながる要点だけを残します。

正社員経験なし・アルバイトのみの場合は雇用形態を書く

アルバイト経験は、雇用形態を明示して伝えられます。ハローワークのアルバイト就業の記載例では、「入社（アルバイト）」などの表記が示されています。学生アルバイトも応募職務との関連性に応じて記載でき、卒業後のアルバイトは勤務先・在籍期間・業務を整理して書きます。

働いた経験がなければ、職歴欄に「なし」と書き、次の行の右端に「以上」を置く形でまとめられます。応募先に指定があれば、その記入方法に従います。学業や部活動で取り組んだことは、自己PRの材料として整理します。

就業経験などの募集条件が不明なら採用窓口へ尋ねます。「第二新卒」という名称に合わせて経歴を変えず、状況に合う求人を探します。

卒業後に正社員として働いた経験がない場合は、既卒の履歴書で職歴や空白期間をどう書くかも参考になります。

関連記事既卒の履歴書の書き方｜職歴・空白期間の記入例と例文

2026年11月11日

求人票の仕事内容で、自分の経験と重なる部分に印を付けてみてください。志望動機に使える接点を探す手がかりになりますよ。

第二新卒の履歴書｜志望動機・自己PR・本人希望欄の例文

自由記述欄では、応募先の仕事と自分の経験がどこでつながるかを伝えます。以下は、転職を想定したモデルケースの記入例です。架空の応募先の特徴や経歴は、実際の求人情報と自分の経験に置き換えて使ってください。

志望動機も自己PRも、指定文字数と記入欄の広さに合わせます。欄に収まらない場合は、文字を小さくして詰め込まず、応募先に伝えたい要点を残して重複する説明を削ります。

志望動機は応募先を選んだ理由から書く

志望動機は「なぜこの会社か」「経験をどう使うか」「入社後にどう貢献したいか」をつないで組み立てます。「成長したい」だけで止めず、求人票や企業の公式サイトを読み、担当したい仕事のどこに関心を持ったのかを具体化します。

例文は、販売職から営業事務を目指す人の想定です。架空の応募先は、地域の飲食店へ厨房用品を販売し、営業事務が受注から納品後の問い合わせまで対応する会社とします。冒頭の事業・顧客・業務の部分は、実際の求人情報に合わせます。

応募理由・経験・貢献がつながっているか、書き終えた文章を読み返します。応募先を選んだ理由が仕事内容と結びついていれば、面接でも関心を持った点を説明できます。

応募先に合う理由がまとまらない場合は、第二新卒の志望動機の組み立て方と例文も参考にしてください。

関連記事第二新卒の志望動機の書き方｜例文6選と言い換え・NG例

2026年11月3日

自己PRは強みと行動をセットにする

自己PRは「責任感があります」と性格だけを書くより、仕事上の行動を添えます。誰に、どんな場面で何をしたかを選び、応募先でどう活かすかまで書くと、短い欄でも具体性が生まれます。

例文では、接客時の聞き取りと引き継ぎを工夫した人を想定しています。成果を示す数値がなくても、要望をどう聞き、相手にどう伝えたかを書けば、強みを支える行動を示せます。自分の経験に置き換える際も、行動の具体性を残します。

社会人経験の中で例が見つからなければ、学生時代やアルバイトでの経験も候補にして構いません。ただし、いつの経験かを明記し、現在の仕事の経験と混同させないようにします。面接で詳しく話せる題材を選びます。

強みの選び方や別の経験を使った例文は、第二新卒の自己PRについてまとめた記事で詳しく紹介しています。

関連記事第二新卒の自己PRの書き方と例文｜強みの見つけ方とNG例

2026年11月11日

本人希望欄は条件と連絡事項を簡潔に書く

本人希望欄に希望がなければ、「貴社の規定に従います」と記せます。ハローワークの記入案内では、具体的な勤務条件の希望は欄に直接書かず、面接などで相談するのが一般的としています。

複数職種を募集しているなら「営業事務職を希望いたします」のように、どの求人に応募するかを明示します。在職中で電話に出られない時間がある場合も、連絡可能な時間帯を短く添えると、採用担当者が連絡を取りやすくなります。

ただし、通院や介護で勤務できない曜日があるなど、就業そのものに関わる条件は、応募先の指定に従って簡潔に伝えます。すべて会社に任せると書いてから食い違うことのないよう、希望する待遇と働くために必要な条件を分け、詳細は面接で相談します。

例文を使うときは、面接で「そのとき何をしたの？」と聞かれて答えられるかを考えると、自分の経験に合う文章に直せますよ。

第二新卒の履歴書を提出する前のチェック

書き終えたら内容と提出方法を別々に点検します。文章が完成していても、違う会社向けのファイルを送らないよう注意が必要です。指定を読む、経歴を埋める、応募先に合わせる、提出物を見直す、の順で振り返り、実際に出すファイルや印刷物を開いて読みます。

年月と応募先名をほかの書類と見比べる

履歴書と職務経歴書を並べ、入社・退職の年月、会社名、所属名が一致しているかを見ます。応募フォームにも経歴を入力している場合は、そこに残っている古い情報も対象です。更新する際は元の経歴メモから直すと、転記のたびに表記が変わるのを防げます。

志望動機は、会社名だけを変えても内容まで合うとは限りません。求人にない業務や企業が公表していない制度を志望理由にしていないか、参照した採用ページと見比べます。誤字を探す読み方と、応募先とのつながりを読む作業を分けるのも有効です。

自分だけで判断しづらければ、第三者に「どの仕事に応募したいか伝わるか」を見てもらう方法もあります。ハローワークの案内では職業相談窓口での応募書類の添削アドバイスも紹介されています。利用する窓口の案内を調べて相談先を選びます。

提出方法に合わせて保存し、控えを残す

データの形式やファイル名、郵送か持参かといった方法は、応募先の指定を優先します。PDFで出すよう指定されたら、変換後に文字切れや改ページを点検します。紙の場合は印刷の欠けや薄さを見て、メールなら宛先と添付ファイルの中身を開いて照合します。

送付後の面接準備に備え、提出した版の控えを残します。キャリアスタートでは、応募予定の企業や一人ひとりの特徴に応じた面接トレーニングを行っています。履歴書に書いた経験をどう話すか迷うときに活用できます。

キャリアスタートでは紹介先の企業から紹介手数料をいただいており、求職者の方にはすべてのサービスを無料で提供しています。相談するときは、応募したい仕事と自分の経歴のメモを手元に用意すると、伝えたい点を整理できます。

締切が近いときも、文章を直す時間と送る時間を分けておきたいですね。最後に点検する余裕を残すと、慌てずに済みますよ。

第二新卒の履歴書に関するよくある質問

書き方に迷った場合は、まず応募先の指定があるかを調べます。指定がない部分は、公的な記入要領や自分の経歴に沿って整えると、判断しやすくなります。

履歴書は手書きとパソコンのどちらがよいですか？

応募先に指定があればそれに従い、なければ自分が読みやすく仕上げられる方法を選びます。ハローワークの履歴書作成案内でも、特に指定がない場合は作成に使える時間などを考えて判断する方法が示されています。

手書きで誤字があった場合は、修正液や修正テープで直さず、新しい用紙に書き直します。ハローワークの案内も、この方法を示しています。パソコンなら文字の大きさや印刷範囲を整えます。どちらを選ぶ場合も、実際の提出物が読みやすく、応募先の求める形式になっているかが判断の基準です。

第二新卒でも職務経歴書は必要ですか？

募集要項で求められていれば、職歴が短くても用意します。指定が不明なら、提出前に採用窓口へ尋ねると手戻りを減らせます。履歴書だけでよいと指定されている場合は、その指示に従います。

ハローワークの応募書類の案内は、職務経歴書を履歴書では書ききれないキャリアや意欲を伝えるための書類として紹介しています。職歴の長さだけで要否を決めず、求められている書類をそろえることが先です。

短期離職した会社は履歴書に書かなくてもよいですか？

正社員等として入社した会社は、短期離職や試用期間中の退職でも、経歴を正確に伝えるため記載をおすすめします。入社・退職年月と担当業務を整理し、応募先の指定に従います。アルバイトは雇用形態や内容に応じて記載を考えます。

詳しくは短期離職の書き方を参考にしてください。履歴書に書く要点と、面接で補足する退職の経緯を分けて準備すると、説明をまとめられます。

新卒の就活で使った写真を再利用できますか？

撮影時期・現在の見た目・応募先の指定で判断します。ハローワークの案内は撮影から概ね6か月以内を目安としています。今の髪型や印象と異なる場合や、汚れ・折れがある場合は撮り直しを検討します。

再利用する場合も、実際に提出する履歴書の写真欄に大きさを合わせてから貼り付けます。服装やデータの整え方は証明写真の選び方を参考にしてください。

学生時代の経験を自己PRに書いてもよいですか？

学生時代の経験も使えます。学業・部活動・アルバイトから、応募先の仕事に結びつく行動を選び、学生時代の経験と明記します。仕事の中で題材が見つかれば、それも候補にして、強みを具体的に説明できるものを選びます。

自己PRの書き方と例文を参考に、強み・行動・仕事での活かし方をつなげます。面接で詳しく聞かれても、自分の言葉で説明できる経験を使ってください。

本人希望欄に「特になし」と書いてもよいですか？

ハローワークの案内には「特になし」とする方法も示されています。勤務条件について希望がなければ「貴社の規定に従います」と書く選択肢もあります。応募職種や連絡可能な時間帯があれば具体的に記します。

待遇の希望は面接で相談し、就業に必要な条件がある場合は応募先の指定に従って簡潔に伝えます。書き分けは本人希望欄の説明と例文を参考にしてください。

採用窓口へ尋ねるなら、募集要項のどの記載に迷ったかも添えると、知りたい点を伝えやすいですよ。

まとめ

第二新卒の履歴書は、勤務期間の長さを取り繕わず、担当した仕事と応募先に合う意欲を具体的に伝えることが出発点です。様式や提出方法の指定を読み、学歴・職歴の年月、会社名、連絡先を正確にそろえます。

在職中・退職済み・正社員経験なしでは、職歴欄の書き方を自分の状況に合わせます。志望動機は応募先を選んだ理由、自己PRは強みを支える行動を軸にまとめ、経験していない内容は加えません。提出前にほかの書類と見比べ、送った版を残しておくと、面接でも一貫した説明に役立ちます。

応募理由がまとまらないときは、キャリアスタートも頼ってくださいね。迷っている求人と気になる点をメモすると、話を切り出しやすくなりますよ。