第二新卒の職務経歴書の書き方｜テンプレート・例文付き

第二新卒の職務経歴書を書こうとして、「短い職歴をどうまとめるのか」「職務要約と自己PRに同じことを書いてよいのか」と迷っていませんか。履歴書の職歴欄をそのまま広げるだけでは、実際に任された仕事や自分の役割が十分に伝わりません。初めて読む人が仕事内容を思い浮かべられる説明を意識して、空欄を埋めて使えるテンプレート、完成見本、項目別の例文、提出前のチェックを紹介します。

書き始めは、出勤してから退勤するまでを順にたどり、行っていた作業をメモしてみませんか。業務名だけで考えるより、朝の準備や終業時の引き継ぎまで思い出す手掛かりになります。

第二新卒の職務経歴書｜テンプレートと完成見本

白紙から書き始めるのが難しければ、先に見出しだけを用意すると、埋める場所がはっきりします。以下のひな形は、職歴が浅い人が仕事内容を整理するための記入用です。

コピーして使える職務経歴書のテンプレート

職務経歴書は、経験してきた仕事内容を詳しく伝える書類です。ハローワーク「職務経歴書」では自由様式とされ、標題・氏名・日付・職務経歴のほか、資格や自己PRなどを追加する形が示されています。応募先の指定がなければ下のひな形を使い、指定がある場合は項目や配置をその様式に合わせます。

下のテンプレートは、本文をWordなどの文書作成ソフトにコピーして使う形式です。角括弧ごと自分の情報に置き換え、余白や配置を整えてください。用紙はA4縦、分量は1〜2枚程度がハローワークの資料で示された目安です。応募先から枚数の指定があれば優先します。

職務要約は、在職状況に合う方を選び、「在職中」「退職済み」の表示と使わない例文を削除してください。

営業事務に応募する場合の完成見本

以下は、2025年4月に入社して営業アシスタントとして在職中の人が、営業事務に応募する場合を想定した架空の記入例です。注文処理や営業担当者との連絡を経験しており、事務処理と情報共有の強みを伝える内容にしています。

職務経歴には担当業務・役割・取り組みを記載し、自己PRでは経験を選んで強みと応募先での活かし方を説明します。

同じ経験を両方に使っても構いません。職務経歴では何を任され、どう進めたかを具体的に示し、自己PRではその行動に表れた強みを伝えると、説明の焦点を変えられます。

入力後は、文書の検索機能で「［」「］」「〇〇」を探してみてください。会社名や資格名だけでなく、入力欄の消し忘れも拾えますね。

第二新卒の職務経歴書の書き方｜項目別の例文

職務要約・会社情報・職務経歴・スキルや資格・自己PRを順に整えます。全欄を同じ分量にする必要はなく、応募先の仕事につながる経験に説明を足します。

職務要約｜経験した仕事の全体像を短くまとめる

ハローワークの資料では、職歴概要・要約は経歴の概要を記載する項目とされています。このひな形では、勤務先・職種と期間、主な担当業務、補足する取り組みの順に2〜3文でまとめることを目安にします。先ほどの完成見本も、この順でまとめています。

販売職を想定した架空の例なら、「2025年4月から現在まで、衣料品店で販売スタッフとして勤務しています。接客販売、商品補充、レジ対応を担当し、お客様の用途に合わせた商品案内に取り組んできました」と書けます。細かな経緯は後の職務経歴で説明し、要約は全体を読み渡せる分量に整えます。

会社情報｜勤務先と雇用形態を正確に書く

会社情報には正式な会社名、事業内容、雇用形態など、勤務先と仕事の背景が分かる内容を記載します。事業内容は「法人向け事務用品の販売」のように、扱う商品やサービスが浮かぶ言葉でまとめます。会社の規模も添える場合は、公式の会社概要をもとに、売上高や従業員数とその時点を調べて記載します。

在籍期間は入社年月と退職年月を並べ、在職中なら「現在」とします。会社名は正式名称を使い、作成した履歴書と年月を照合してください。

派遣社員として働いた場合、雇用する派遣元と、仕事の指揮命令を行う派遣先の関係は厚生労働省の図で示されています。記載時も「派遣元」「派遣先」を付け、勤務先と担当業務を区別できるようにします。

職務経歴｜担当業務と自分が行った工夫を書く

職務経歴では、配属先と担当期間に続けて、自分の役割と担当業務、取り組みを記載します。「営業」「事務」だけで終わらせず、「既存顧客への訪問準備」「請求書の入力と照合」のように、相手や対象、受け持った範囲が浮かぶ説明にします。

工夫したことは、課題や目的、自分の行動、その後の変化を順に書きます。たとえば「引き継ぎ漏れを防ぐため、依頼と対応状況を一覧化した」という形です。担当件数や達成率を添える場合は、個人とチーム、目標と実績を区別し、対象期間も併記します。

スキル・資格｜実務でできることと学習中を分ける

スキルはソフト名だけでなく、実務で行える操作まで添えます。「Excelが使えます」よりも、「入力、表の並べ替え、SUM関数での集計が可能」と書けば、自分ができる範囲を示せます。操作ごとに「日常業務で使用」「手順書を見ながら対応」などと補足すると、習熟度も伝わります。

資格は証書などに記載された正式名称と取得年月を使い、勉強中なら「学習中」と明記します。応募する仕事と関係する学習なら、使っている教材や取り組んだ課題も添えられます。面接で質問されたときに、何を学び、どこまでできるようになったかを説明できるようにしておきます。

自己PR｜強みを示す行動と入社後の活かし方を書く

ハローワークの資料では、自己PRの欄に長所や強みなどを記載する例が示されています。このひな形では仕事での経験を材料にし、強みをひと言で示したあとに、それが表れた行動を添えます。締切を守るための工夫など、職務経歴に載せた経験から選んで構いません。

職務経歴に作業の流れを記載したら、自己PRでは、その行動が「情報を整理する力」「相手の意図を聞き取る力」など、どの強みを示すのかを説明します。結びには、応募先で強みを活かせる業務を添えると、経験と入社後の働き方がつながります。

自己PRに使う経験は選べても文章にまとめられない場合は、第二新卒向けの自己PRの型と例文を参考にできます。

関連記事第二新卒の自己PRの書き方と例文｜強みの見つけ方とNG例

2026年11月11日

社内だけで通じる略語やシステム名が残っていませんか。見つけたら、その言葉を知らない人にも伝わるよう「何に使うものか」を短く添えるといいですね。

第二新卒の職務経歴書｜経歴に合わせた伝え方

同じテンプレートでも、研修中心の経歴と実務を担当した経歴では、詳しく説明する部分が変わります。どこまで任されていたかが分かる書き方を選び、自分の経験に合う内容で埋めていきます。

在籍期間が短く研修が中心だった場合

研修中心の経歴なら、研修名だけでなく、学んだ内容と自分が取り組んだ課題を書きます。たとえば電話応対なら、「新人研修で、手順書を見ながら用件を聞き取る模擬応対を実施」と具体化できます。実務を担当した経験もある場合は、「研修」「配属後の担当業務」と見出しを分けて記載します。

ハローワークの応募書類の作り方「職務経歴書」でも、訓練・研修、学習中の分野、仕事への姿勢などをアピール材料に挙げています。受賞や売上実績に限らず、覚えた手順や課題への取り組みも書き出すと、説明に使う経験を選べます。

研修中心・短期の職歴に合う書き方を知りたい場合は、第二新卒向けの記事で材料を探す手順や、事務・販売・営業補助の記入例を読めます。

関連記事第二新卒の職務経歴書｜実績がない人の書き方と例文

2026年11月11日

日々の業務を広く振り返りたい場合は、職歴の長短を問わず、業務・工夫・学びから材料を探す手順をまとめた記事も参考になります。

関連記事実績がない人でも魅力的な職務経歴書は書ける！書き方のコツとテンプレートを紹介

2026年11月11日

前職と異なる未経験の仕事へ応募する場合

未経験職種へ応募するときは、前職の仕事を応募先の作業に結びつけて説明します。販売から事務へ応募するなら、接客の話だけでなく、在庫の記録や発注データの入力など、実際に行った事務作業を取り上げられます。職種名が違っていても、共通する作業がないか求人票と照らし合わせると、伝えたい経験を選べます。

共通する作業が見つからなければ、期限を守る工夫や相手への情報共有など、仕事の進め方から接点を探します。応募先で使うソフトを学んでいるなら、教材で取り組んだ課題と自分でできる操作を添えてください。実務で行ったことと学習中のことを分けると、経験と今後の学習課題を整理できます。

退職済み・複数社の職歴がある場合

退職済みなら、勤務先ごとの在籍期間を退職年月まで記載します。空白期間の説明を添える場合は、「退職後は資格の学習に取り組んでいる」など、期間と活動内容を簡潔にまとめてください。療養などの事情は、病状や経緯の詳細に広げず、現在の就業に関して伝える必要がある内容を短く整理します。

複数社で働いた人は、会社名、期間、雇用形態、業務内容を会社ごとに並べてください。新しい順か古い順かを決めたら、書類内で統一すると経歴を追えます。同じ仕事を複数社で経験していても、各社での担当範囲まで一緒にせず、違いが分かる内容にします。

退職理由の長い説明は職務経歴の各欄に繰り返さないほうが、担当業務が埋もれません。

複数社の経歴は、会社名の行だけを拾って読んでみてください。どこから別の会社の話になるか迷う箇所は、改行や見出しの余白を整えると、区切りが分かるようになりますよ。

第二新卒の職務経歴書｜応募先に合わせて仕上げる

書き終えたあとには、経歴の正確さと応募先への伝わり方を別々に点検します。会社名や年月を正してから、求人票の仕事内容に対して必要な説明が足りているかを読み返すと、説明の不足に気づけます。

志望動機は応募先を選んだ理由につなげる

志望動機を求められたら、前職の経験に続けて、なぜその会社の仕事に取り組みたいかを書きます。「経験を活かしたい」だけでは応募先を選んだ理由が見えないので、事業内容や業務の進め方など、求人票や公式サイトで読んだ内容と結びつけます。

志望動機を書くときは「この会社を選んだ理由」を中心にし、自己PRで取り上げた経験がどの仕事につながるのかを添えると、両方を読んだときにも応募の目的が伝わります。

応募先により書く内容を変える考え方は、ハローワークの職務経歴書作成資料でも示されています。変えるのは強調する経験や説明の順番であり、職歴そのものではありません。事実をまとめた原本を保存し、応募企業ごとの版を分けると、提出内容と面接で話す内容をそろえられます。

応募企業を選んだ理由を具体的な文章にしたい場合は、第二新卒の志望動機の組み立て方と例文も参考にできます。

関連記事第二新卒の志望動機の書き方｜例文6選と言い換え・NG例

2026年11月3日

転職理由は職務経歴と矛盾しない説明にする

転職理由の記入欄がある場合は、これまでの経験と今後取り組みたい仕事のつながりを短く説明します。職務経歴を読んでも応募の経緯が伝わるようにすることが目的で、勤務先への不満を詳しく書く必要はありません。指定欄がない場合は、職務経歴の説明を圧迫してまで長い退職理由を追加せず、面接で話す内容を用意します。

たとえば仕事内容を変えたいなら、前職で任されていた範囲と、今後学びたい仕事の違いを整理します。求人票で関心を持った業務と、前職でその関心が生まれたきっかけを結びつけると、応募の経緯を説明できます。前職の経験を踏まえて、次の仕事で目指すことまで文章に整えます。

退職理由をどこまで伝えるか迷う場合は、第二新卒の転職理由と面接での回答例を参考に、説明を整えてください。

関連記事第二新卒の転職理由ランキング｜本音の退職理由と回答例10選

2026年11月3日

提出方法と書類の内容を最終チェックする

提出する前に、応募先が指定する様式、ファイル形式、提出先、期限を読み直します。指定がなく電子提出する場合は、PDF化してから開き、改行や表の途中切れ、文字の欠けを点検すると安心です。職務経歴書はA4縦で1〜2枚程度という目安がハローワークの資料に示されていますが、応募先の指示を優先します。

読みやすさのために余白や文字サイズを整え、ページを増やすための引き延ばしや、無理に収めるための極端な縮小は避けます。履歴書と入退社年月が一致しているか、資格名や宛先に誤りがないかも照合してください。取引先の個人名、非公開の売上や社内資料の内容など、勤務先の機密に当たる情報は記載しません。

照合する履歴書の記入にも迷う場合は、第二新卒向けの職歴や志望動機の書き方を例文で確認できます。

関連記事第二新卒の履歴書の書き方｜職歴・志望動機の例文付き

2026年11月11日

書いた内容を面接で説明する練習まで行いたい場合は、キャリアスタートの面接トレーニングも活用できます。選考予定の企業や求職者の特徴に合わせて実施しています。自分が担当した仕事を整理したうえで、説明の練習につなげてください。

電子提出のファイル名は、指定がなければ「職務経歴書_氏名」のようにすると、開く前にも中身と応募者が分かりますよ。保存名に「下書き」などが残っていないかも見ておきたいですね。

第二新卒の職務経歴書によくある質問

第二新卒でも職務経歴書は必要ですか？

応募先から提出を求められたら、職歴が短くても用意してください。求人票などの記載が曖昧な場合は、採用窓口へ提出の要否を尋ねると確実です。ハローワークの応募書類の案内では、職務経歴書は履歴書では書ききれない具体的なキャリアや意欲を伝えるものと説明されています。

第二新卒の職務経歴書は何枚にまとめますか？

応募先から枚数の指定がなければ、A4縦で1〜2枚程度を目安にします。経験が少ないのに文章や余白を引き延ばす必要はなく、反対に文字を小さくして詰め込むことも避けます。

職務要約と自己PRはどう違いますか？

職務要約は経歴の概要、自己PRは長所や強みを伝える項目です。このひな形では、要約で勤務先や職種・担当業務を短くまとめ、自己PRでは仕事の経験から強みと応募先での活かし方を説明します。

同じ仕事を題材にしても構いませんが、同じ文章を貼り直すだけにせず、それぞれの役割に合わせて詳しく書く部分を変えてください。

手書きとパソコンのどちらで作ればよいですか？

まず応募先の指定に従います。指定がなければ、修正や応募先ごとの調整ができるパソコン作成を選んでも構いません。ハローワークの応募書類作成資料では、パソコンでの作成に加えて、黒のボールペン・万年筆等による手書きも差し支えないとされています。

作り方にかかわらず、読みやすい大きさや表記をそろえ、誤字脱字のない状態で提出してください。

正社員経験がなく、アルバイト経験しかない場合は？

職務経歴書を求められたら、経験した仕事を雇用形態とともに記載します。アルバイト先での担当業務や取り組みを、応募する仕事につなげて説明してください。ハローワークの応募書類作成資料でも、応募職種に関連するアルバイト経験などをアピール材料に挙げています。

就業経験自体がない場合は、書類の要否を採用窓口へ尋ね、学習や活動の内容をどの書類で伝えるか相談してください。

退職理由や志望動機は必ず書くのでしょうか？

応募先の指定欄があれば記入します。指定がない場合は、職務経歴と関連して何を伝える必要があるかを考えて追加します。ハローワークの資料では、志望動機などは自分をアピールするために選んで追加できる項目として示されています。

履歴書で志望動機を求められている場合は、内容が矛盾しないようにそろえ、職務経歴書では仕事の説明を十分に残してください。

仕事内容を知らない相手に読んでもらい、「どんな仕事を任されていた人だと思う？」と聞いてみましょう。返ってきた答えと自分の意図が違う箇所が、書き足す場所の手掛かりになります。

まとめ

第二新卒の職務経歴書は、担当業務と自分の役割を、初めて読む人にも伝わる形で整理することから始められます。テンプレートに事実を入れ、職務要約で全体像、職務経歴で担当業務・役割・取り組みを示します。自己PRではそこから経験を選び、強みと応募先での活かし方を説明してください。

応募先ごとに強調する経験を選び、年月や雇用形態は書類間でそろえます。提出方法と表示崩れを点検したら、提出した版を保存し、面接で説明できる状態に整えます。応募先選びや転職の進め方も考えたい人は、第二新卒の転職をまとめた記事も参考にできます。

書いた経験を面接でも伝えたい人は、キャリアスタートの面接トレーニングも活用できますよ。書類を読み上げるだけにならないよう、自分の言葉で説明する練習につなげましょう。