仕事が覚えられない原因と対処法|向いてる仕事とは

結論

仕事が覚えられない原因は「個人的な要因」「職場環境の要因」「特性による要因」の3つに整理できます。メモの取り方や質問の仕方を変えるだけで改善するケースも多く、それでも変わらない場合は自分に合った仕事への切り替えも選択肢になります。

牛田

「何度言われても覚えられない…」とご相談に来られる方、実は多いんですよ。原因が分かれば対処法もちゃんとあるので、一緒に整理していきましょう。

この記事では、仕事が覚えられない原因と今日からできる対処法、それでも改善しない場合の考え方までを順を追って解説していきます。

仕事が覚えられない原因とは

この章のポイント
  • 原因は「個人」「職場環境」「特性」の3つに分けて考えられる
  • 自分を責める前に、環境側の要因がないかも確認する
  • 複数の原因が重なっているケースも少なくない

ここでは、仕事が覚えられないと感じる主な原因を、個人的な要因・職場環境の要因・特性による要因の3つに分けて解説します。

睡眠不足や疲労で集中力が落ちている

慢性的な睡眠不足や疲労が続くと、脳の情報処理能力や記憶の定着力が落ちることが知られています。新しい業務を教わっても、頭に入りきらないまま聞き流してしまうのです。

特に入社直後は緊張や環境の変化で疲れが溜まりやすい時期です。「覚えが悪い」のではなく「疲れて頭が働きにくい状態」になっているだけの可能性もあります。

メモを取らずに「聞いた気」になっている

説明を聞いている最中は理解できたつもりでも、実際に自分で手を動かす段階になると手順が思い出せない、というのはよくあるパターンです。

これは記憶力の問題というより、「聞いた内容を記録する仕組み」を持っていないことが原因のケースが大半です。メモの取り方を変えるだけで大きく改善します。

分からないことをその場で聞けない

「こんなことを聞いたら迷惑かも」「前にも教わった気がする」と遠慮してしまい、疑問を持ち越したまま作業を進めてしまうケースです。

結果として理解が曖昧なまま業務を続けることになり、同じミスを繰り返しやすくなります。質問しづらい空気が職場側にある場合も少なくありません。

職場の教育体制が整っていない

厚生労働省の令和6年度「能力開発基本調査」によると、計画的なOJTを正社員に対して実施している事業所は61.1%にとどまります。

裏を返せば、約4割弱の企業では体系立った教え方の仕組みが整っていないということです。マニュアルがなく先輩によって教え方がバラバラ、という職場では覚えにくくて当然といえます。

放置されたまま仕事を教わっている状態が続いている人は、以下の記事も参考にしてみてください。

仕事を教えてもらえず放置される理由と対処法を解説

業務量が多く振り返る余裕がない

新しい業務を覚えている最中にもかかわらず、次々と別の仕事を任されてしまうと、1つひとつを振り返って定着させる時間が取れません。

忙しさに追われて「その場しのぎ」の対応が続くと、記憶として積み上がっていかず、同じことを何度も聞き直す状態が続いてしまいます。

発達障害など特性が影響しているケースもある

ワーキングメモリ(短期的に情報を保持・処理する力)の特性によって、口頭指示を一時的に覚えておくことが苦手な人もいます。ADHDなどの発達特性が背景にある場合もあります。

気になる場合は自己判断で決めつけず、医療機関や自治体の相談窓口で専門的なアドバイスを受けてみることをおすすめします。

仕事が覚えられない原因は3つに分類できる(個人的な要因・職場環境の要因・特性による要因)
仕事が覚えられない原因は3つに分類できる

仕事を覚えられない状態を変える対処法

この章のポイント
  • メモと質問の仕方を変えるだけで改善するケースが多い
  • 自分専用のマニュアルを作ると記憶に残りやすい
  • 一人で抱え込まず周囲や専門家に相談することも大切

ここでは、今日からすぐに実践できる対処法を紹介します。すべてを一度にやろうとせず、できそうなものから試してみてください。

メモの取り方を自分なりに工夫する

説明を一字一句書き取ろうとすると追いつかず、かえって理解が浅くなります。「誰が・いつ・何を・どうする」の4項目だけを短く書き留める方法が効果的です。

手順が多い業務は、番号付きでステップごとに書き出すと、後で見返したときに迷わず作業を再現できます。

分からないことはその場ですぐ確認する

質問を後回しにすると内容を忘れてしまい、結局同じ説明を最初から受け直すことになります。「今聞いてもいいですか」と一言添えてその場で確認する癖をつけましょう。

質問の際は「分かりません」だけでなく、「ここまでは理解できましたが、この先が分かりません」と伝えると、相手も説明しやすくなります。

業務マニュアルを自分用に作ってみる

会社にマニュアルがない、または分かりにくい場合は、自分のメモを元に手順書を作り直してみましょう。図やスクリーンショットを加えると理解が定着しやすくなります。

自作したマニュアルは後輩ができた際に共有すれば、職場全体の教育体制を底上げすることにもつながります。

得意な作業から慣れて自信をつける

苦手意識が先に立つと、覚えることそのものへのハードルが上がってしまいます。まずは得意な作業や簡単な業務から確実にこなし、小さな成功体験を積み重ねましょう。

「できた」という実感があると、次の業務を覚える際の心理的な負担も軽くなっていきます。

ミスが続く時は原因を切り分けて考える

「覚えられない」ことと「ミスが多い」ことは似ているようで原因が異なる場合があります。覚え方の問題なのか、確認不足によるものなのかを分けて考えることが大切です。

仕事のミスが多くて悩んでいる人は、以下の記事もあわせて参考にしてください。

仕事でミスが多いから辞めたい…と落ち込む人に共通する特徴とは

一人で抱え込まず周囲に相談する

自分だけで解決しようとせず、上司や先輩に「教え方を変えてもらえないか」を相談するのも有効な手段です。マニュアル化や教育担当の見直しにつながることもあります。

職場に相談しても改善が見込めない、そもそも今の職場が合っていないと感じる人は、若手就職支援に強いキャリアスタートまでご相談ください。

今日からできる対処法5ステップ
今日からできる対処法5ステップ

改善しない時は向いてる仕事への切替も検討する

この章のポイント
  • 対処法を試しても改善しない場合、業務と特性のミスマッチも考えられる
  • 「向いていない仕事」を無理に続けるのはリスクがある
  • コツコツ型・ルーティン型の仕事という選択肢もある

ここでは、対処法を試しても状況が変わらない場合に検討したい、働き方や仕事内容そのものの見直し方を紹介します。

向いていない仕事を無理に続けるリスク

業務内容が自分の特性と大きくズレている場合、どれだけ工夫しても覚えにくさが解消されないことがあります。無理を続けると自己肯定感が下がり、心身の不調につながるおそれもあります。

向いていない仕事を続けた場合にどうなりやすいかは、以下の記事で詳しく解説しています。

向いてない仕事を続けた結果どうなる?続けるべきかの判断軸も紹介

自分に合った仕事の見つけ方

「覚えるのが遅い」のではなく、単に今の業務内容が自分の特性と合っていないだけ、というケースは珍しくありません。得意なこと・苦にならない作業を軸に考え直してみましょう。

自分に合う仕事の探し方を段階的に整理したい人は、以下の記事も参考にしてみてください。

自分に合う仕事の見つけ方|未経験・フリーターでも合う仕事を見つける5ステップ

コツコツ型・ルーティン型の仕事という選択肢

覚える業務の種類が少なく、決まった手順を繰り返すタイプの仕事であれば、1つずつ確実に習得しやすくなります。臨機応変な判断が多い仕事より負担が軽くなる場合があります。

コツコツ取り組める仕事の具体例は、以下の記事にまとめています。

一人で判断せず就職のプロに相談する

自分に向いている仕事や環境は、自己分析だけでは見えにくいこともあります。第三者の視点を借りることで、思いがけない適性に気づけることもあります。

今の仕事が合っているか一人で判断できない人は、未経験からの転職支援に強いキャリアスタートまでご相談ください。あなたの得意・不得意を踏まえたうえで、無理なく続けられる仕事探しをサポートします。

仕事が覚えられないに関するよくある質問

仕事が覚えられないのは自分の能力が低いせいですか?

能力だけが原因とは限りません。メモの取り方や質問の仕方、職場の教育体制など、環境要因が影響しているケースも多くあります。まずは原因を切り分けて考えてみましょう。

発達障害の可能性はありますか?

口頭指示を覚えにくい背景に発達特性が関係している場合もありますが、自己判断はおすすめできません。気になる場合は医療機関や自治体の専門窓口に相談してみましょう。

新人はいつまでに仕事を覚えるべきですか?

業種や業務内容によって差がありますが、一般的には入社から3ヶ月〜半年程度で基本業務に慣れるケースが多いとされています。焦りすぎず、着実に積み重ねることを意識しましょう。

メモを取っても覚えられない時はどうすればいいですか?

メモの取り方自体を見直してみましょう。文章で書くよりも、手順を番号順に整理したり、図で描いたりする方が記憶に定着しやすい人もいます。自分に合う記録方法を探してみてください。

上司に「覚えが悪い」と言われて辞めたいと感じたらどうすればいいですか?

感情的にすぐ決断せず、原因が自分・職場のどちらにあるかを整理してから考えましょう。改善の工夫をしても状況が変わらない場合は、転職も含めて選択肢を広げて検討して構いません。

転職しても同じ悩みを繰り返さないためにはどうすればいいですか?

転職前に、自分がどんな業務・環境で覚えやすいと感じたかを振り返っておくことが大切です。求人選びの段階で教育体制や業務内容を確認しておくと、同じ悩みを避けやすくなります。

まとめ

仕事が覚えられない原因は、睡眠不足やメモ不足といった個人的な要因、教育体制が整っていない職場環境の要因、発達特性による要因の3つに大きく分けられます。

まずはメモの取り方や質問の仕方を見直すことから始め、それでも改善しない場合は、自分に合った仕事への切り替えも前向きな選択肢です。一人で抱え込まず、若手の就職・転職支援に強いキャリアスタートに相談することも検討してみてください。

牛田

もし一人で抱え込みそうになったら、ぜひ私たち「キャリアスタート」を頼ってくださいね。20代未経験の就職支援に特化していて、履歴書添削から面接対策、求人紹介まで内定まで伴走しますよ。

ABOUT US
牛田 晴宣キャリアスタート株式会社 執行役員
東洋大学卒業後、携帯販売職や起業経験を経て、キャリアスタート株式会社に入社。キャリアカウンセラーとして若年層の就職・転職支援に従事し、2021年7月より大阪支店長を務める。「若者の輝く社会を作る」をビジョンに掲げ、関西エリアで求職者のキャリア相談に対応。自身の独立・再就職の経験を活かし、実践的なキャリアアドバイスを提供している。
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