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履歴書に専門学校中退はどう書く?面接での答え方例文も解説

結論

専門学校中退は学歴欄に「一身上の都合により中途退学」と正直に記載し、志望動機や自己PRで中退後の行動や成長を伝えれば、必要以上に不利にはなりません。事実を隠すと学歴詐称のリスクがあるため、ポジティブに伝える工夫が大切です。

牛田

「専門学校を中退したこと、履歴書にどう書けばいいんだろう…」って悩む方は多いんですよ。書き方から面接での伝え方まで、一緒に整理していきましょうね。

「専門学校を中退したけれど、履歴書にどう書けばいいのか分からない」と悩む人は少なくありません。中退経験のある人は決して珍しくなく、企業側も一定数いることを理解していますが、記載方法や伝え方を誤るとネガティブな評価に繋がる点には注意が必要です。この記事では、履歴書の学歴欄・志望動機・自己PRの例文や面接での答え方、書類選考を突破するコツを解説します。あわせて大学中退・専門中退からの就職活動全般のポイントも紹介しています。

履歴書に専門学校中退は書く必要がある理由

この章のポイント
  • 中退を隠すと学歴詐称とみなされ、入社後の発覚で処分対象になるリスクがある
  • 卒業証明書の提出で隠し通すのは難しく、正直に記載するのが賢明
  • 中退を経た成長や行動を伝えれば、自己PRの材料に変えられる

専門学校を中退した事実を履歴書に書かないとどうなるかというと、学歴詐称とみなされるリスクが高まります。もし面接時にバレなかったとしても、入社後にその事実が判明することで処分対象となり、懲戒解雇になる可能性もゼロではありません。

中退の事実を隠したい気持ちになるかもしれませんが、中退を経てどのように成長したかをアピールすることもできますので、履歴書への上手な書き方を理解しておくことが非常に重要です。

まずは、履歴書に専門学校中退の事実を書くべき理由について3つの観点から解説します。

学歴詐称とみなされることがあるから

専門学校を中退した事実を履歴書に書かずに卒業したように見せたり、そもそも専門学校に入学したことを記載しないと、企業側から学歴詐称と判断される可能性があります。企業は履歴書や職務経歴書をもとに選考を行うため、経歴に虚偽があると印象を大きく下げる原因になります。

卒業証明書や在籍証明書の提出を求める企業も少なくなく、中退の事実を隠し通せるとは思わないのが賢明です。中退は確かにネガティブに感じやすい経歴ですが、中退経験のある人は珍しくなく、企業側も一定数存在することを理解しています。

重要なのは、専門学校を中退した事実も合わせて自分の過去の経歴を正直に伝えることです。その上で、前向きな姿勢を示すといった意識を持っておきましょう。

入社後にバレると処分対象になる可能性があるから

専門学校を中退した事実を隠したまま入社した場合、後から経歴の詐称が発覚すると、社内で問題視される場合があります。企業によっては履歴書の虚偽記載を就業規則違反として取り扱っていることもあり、減給や懲戒処分、懲戒解雇の対象になるリスクが考えられます。

仮に処分に至らなかったとしても「経歴を偽って入社した人」という印象をもたれることで社内での信用を失い、仕事をしづらくなることもあるでしょう。

選考のことだけを考えるのであれば、中退の事実を隠したほうが有利と感じるかもしれませんが、入社後までの長期的な目線で見るとリスクの方が大きいと言えます。したがって、中退の事実は正直に記載した上で選考に臨むようにしてください。

中退を経てどのように成長したかアピールすべきだから

専門学校の中退という経歴は、伝え方次第で成長経験として自己PRに繋げることも可能です。そもそも企業が知りたいのは、「なぜ中退したか」という背景だけでなく、中退経験を通じてどんなことを学び、現在どのように行動しているのかという点です。

例えば、進路変更のために中退した場合でも、その後に資格取得へ取り組んだ経験やアルバイト・独学でスキルを身に付けたなどの行動力が示せれば、前向きな評価に繋がることもあります。単に「専門学校を辞めました」で終わらせるのではなく、その経験から学んだことや現在成長していることを具体的に伝える意識を持っておきましょう。

中退歴をネガティブな経歴として捉えるのではなく、自分自身の現在地を証明する材料として整理しておくことがポイントです。

牛田

中退を書く理由がわかったところで、次は実際の履歴書での書き方を学歴欄・志望動機・自己PRに分けて見ていきましょうね。例文も紹介していますよ。

履歴書に専門学校中退を書く場合の書き方と例文

この章のポイント
  • 学歴欄は入学と中退を時系列で「一身上の都合により中途退学」と簡潔に記載する
  • 志望動機は中退で気づいた変化と企業への志望理由を一貫性を持って結びつける
  • 自己PRは中退後に努力した具体的な行動を伝え、ポテンシャルを示す

専門学校の中退を履歴書に書く際は、どこにどのような表現で記載するかが重要になります。学歴欄では簡潔かつ事実ベースで記載し、志望動機や自己PR欄では中退経験をどのように活かしているのかを記載すると良いでしょう。

ここからは、履歴書に専門学校の中退事実を書く際の書き方と例文を3つの項目に沿って解説していきます。

学歴欄

学歴欄においては、専門学校へ入学した事実と中退した事実を時系列で簡潔に記載します。中退理由まで詳細に書く必要はなく、「一身上の都合により中途退学」と記載するケースが一般的です。

具体的な例文としては、以下の通りです。

年月学歴
2022年4月○○専門学校 ITビジネス学科 入学
2023年9月○○専門学校 ITビジネス学科 一身上の都合により中途退学

なお、病気や家庭の事情などやむを得ない理由で中退した場合は「家庭の事情により中途退学」などと記載することもあります。ただし、長文で理由を書く必要はなく、シンプルで読みやすい表現を意識するようにしてください。

志望動機

志望動機では専門学校を中退した経験を踏まえて、「なぜこの企業を志望しているのか」を一貫性を持って伝えることが重要です。中退理由を長々と説明するよりも、その経験を経てどのように変化したのかを示すことで説得力のある志望動機になります。

例えば、IT系の専門学校を中退した後に営業職を目指す場合は以下の例文が考えられます。

私は専門学校在学中に、自分は技術職よりも人と関わりながら課題解決を行う仕事にやりがいを感じると気づきました。

その後は接客アルバイトを通じてコミュニケーション力を磨き、現在は営業職としてお客様に寄り添う仕事に挑戦したいと考えています。貴社は未経験者育成にも力を入れており、自分の強みを活かしながら成長できる環境だと感じ志望いたしました。

中退経験そのものではなく、中退によって感じたこととその後の行動や考え方の変化を中心に伝えることがポイントです。

自己PR

自己PRでは、中退経験によって得た学びやその後の行動を具体的に伝えつつ、企業にとってポテンシャルのある人材と思わせることが重要です。企業は途中で辞めたという事実だけでなく、その後どのように立て直したかを注視しています。

したがって、専門学校を中退した後に努力した経験や継続的に取り組んでいることを盛り込むと前向きな印象に繋がります。具体的な例文としては以下の通りです。

私の強みは、課題に対して改善行動を継続できる点です。専門学校在学中に自分の将来像を改めて考えた結果、中退という決断をしました。

しかし、その後は何もせずに過ごすのではなく、接客アルバイトを通じてコミュニケーション力を磨き、さらに日商簿記検定などの資格取得にも挑戦しました。失敗経験から逃げずに自分に必要な行動を考え続けられる点は、仕事においても活かせると考えています。

単に「頑張ります」と伝えるのではなく、具体的な経験を交えて説明する意識を持っておきましょう。

牛田

書き方の基本がつかめましたか?次は、書類選考を突破するために意識したいコツを5つ紹介していきますね。一つずつ押さえていきましょう。

履歴書に専門学校中退の記載がある中で書類選考を突破するコツ

この章のポイント
  • 中退理由は前向きな姿勢と結びつけて表現し、他責の印象を避ける
  • 中退後のアルバイトや資格取得など、空白を作らない行動を記載する
  • 誤字脱字をなくし、就職エージェントの添削で完成度を高める

専門学校中退の経歴がある場合でも、履歴書の書き方やアピール方法を工夫すれば、書類選考を突破する事が十分に可能です。企業は書類選考において、これまでの学歴だけを見ているのではなく、「どのように考え行動する人なのか」「入社後に活躍できそうな人物か」を総合的に判断しています。

特に中退理由の伝え方や中退後の取り組みは評価に大きく影響してくるため、事前に整理しておくことがポイントです。ここからは、専門学校中退者が書類選考を通過するために意識したいポイントを5つの観点から解説します。

中退理由別にうまく表現する

専門学校の中退理由は人によって異なるため、自分の状況に合わせて適切に表現することが重要です。

例えば「勉強についていけなかったから中退した」とそのまま伝えると、忍耐力が低い印象を与える可能性があります。一方で、「進路と進展に向き合った結果、自分に合うキャリアを見直した」と表現すれば、主体的に将来を考えているようなポジティブな印象に繋がります。

また、経済的事情や家庭の事情などやむを得ない理由の場合は、必要以上に隠そうとせず、簡潔に説明することが大切です。ただし、学校や他人への不満を強調する表現をしてしまうと、他責思考な人と印象づいてしまうため避けましょう。

中退というネガティブな出来事であっても、現在の前向きな姿勢と結びつけて説明すれば、企業への印象を大きく改善できます。

中退後の活動についても記載する

専門学校中退した後に何をしていたかは、企業が重視するポイントの1つです。中退した事実だけが履歴書に書かれていると、「現在は何をしているのか」「長期的に働く意欲はあるのか」といったことが伝わりにくくなります。したがって、アルバイトや資格取得、独学で学んでいることなど、中退後に行動している内容を積極的に記載すると良いでしょう。

例えば接客アルバイトを続けている場合は、「コミュニケーション力を磨いている」「バイトリーダーを任されている」などの情報も付け加えることで、仕事に活かせる経験としてアピールに繋がります。

何もしていないような空白期間が長く見えると、企業も不安を感じてしまいますので、履歴書においても空白期間を作らないといった意識を持っておくことがコツです。

中退後に取り組む資格選びについては、以下の記事も参考になります。

大学中退者は資格なしでも就職できる!おすすめの資格11選

専門学校進学と志望動機をリンクさせる

専門学校へ進学した理由と現在の志望動機に一貫性を持たせると、履歴書全体の説得力が高まります。例えばデザイン系の専門学校に通っていた人がWeb業界を志望する場合、「在学中に学んだ知識を社会人になっても活かしたい」と伝えることで、キャリアの軸が伝わりやすくなります。

一方で、専門学校で学んでいた分野と異なる業界に応募する場合でも、「専門学校での経験を通じて自分に向いているキャリアを再認識できた」という形で整理すれば、納得感の高い履歴書が記載できます。

ポイントとしては、「なぜその専門学校に進学し、なぜ現在の仕事を目指しているのか」が繋がっていることです。進学理由と志望動機に一貫性がないと、就職しても辞めてしまうのではないかなどと不安を持たれることがあります。

中退経験を含め、自分のキャリア選択を1つのストーリーとして説明できるよう準備することがポイントです。

誤字や脱字がないようチェックする

専門学校の中退経歴がある場合、履歴書の完成度は中退経歴がない人以上に重要になります。特に誤字脱字が多い履歴書は、中退有無にかかわらず「注意力が低い」「雑な性格なのではないか」といった印象に繋がりやすく、マイナス評価を受ける可能性も高まります。

学校面や企業名の表記ミス、西暦と和暦の混在等は基本的なミスとして見られやすいため注意が必要です。加えて、文章表現に統一感があるか、余白が不自然ではないかなど、全体の見やすさもセルフチェックすることを意識してください。

一度履歴書が完成した後は、時間を置いて見直したり紙に印刷して確認したりすると、ミスを発見しやすくなります。自分1人での確認に不安を感じる場合は、友人や就職エージェントの担当者などにも確認してもらうことがおすすめです。

就職エージェントに添削してもらう

専門学校中退の経歴に不安がある場合は、就職エージェントに履歴書を添削してもらうことが最もおすすめです。第三者視点で内容を確認してもらうことで、自分では気づけない改善点を把握できます。特に中退理由の伝え方や自己PRの表現は、少し言い回しを変えるだけで印象が大きく変わることもあります。

また、就職エージェントは企業側がどのようなポイントを重視しているのかを理解していますので、応募先に合わせたアドバイスが受けられる点もメリットです。加えて、中退経験がある人でも就職できる求人を紹介してくれるサービスもあり、学歴に不安がある人でも効率的に就職が目指せます。

履歴書の作成や面接対策に不安を感じる方は、専門学校中退者の就職支援実績が豊富なキャリアスタートまでご相談ください。

牛田

履歴書が整ったら、次は面接での伝え方です。中退理由の答え方を、状況別の例文と一緒に確認していきましょうね。

専門学校中退を面接でうまく伝える例文

この章のポイント
  • やむを得ない理由は簡潔に説明し、現在は問題なく働けることを伝える
  • ポジティブな理由は将来を考えた結果の選択であることを示す
  • 言いづらい理由でもネガティブ表現を避け、前向きな意欲に絞って話す

専門学校を中退していることについては、その事実や背景について面接で高確率で質問されます。その時に答え方を誤ると、「責任感がない」「就職しても長続きしなさそう」といった印象を与えかねませんので対策が不可欠です。中退理由をどう伝えればいいか一人で整理するのが不安な人は、中退者の就職支援に強いキャリアスタートにご相談ください。

中退した事実を言い訳や他責に聞こえないようにしつつ、企業にとってポジティブな受け止め方ができるように準備しておくことを意識しましょう。ここからは、専門学校中退を面接でうまく伝えるための例文を解説します。

やむを得ない中退理由の場合の伝え方例文

病気や家庭の事情、経済的理由などやむを得ない事情で専門学校を中退した場合は、必要以上に詳細を話す必要はありません。簡潔に事情を説明した上で、現在は問題なく働ける状態であることを伝えれば、中退の事実がそこまでネガティブに映ることはないでしょう。

具体的な例文としては以下の通りです。

専門学校には入学したものの、家庭の事情により学費の継続が難しくなり、中途退学を選択しました。当時は悩みましたが、その後はアルバイトを続けながら社会経験を積み、現在は安定して働ける環境が整っています。

この経験を通じて、責任感や継続することの大切さを学びました。今後は長期的に働きながら成長していきたいと考えています。

やむを得ない理由の場合、基本的にはその理由をそのまま伝えることで、企業の不安は払拭できます。ただ、中退の原因となったやむを得ない理由が現在は解消されていることや、今後は安定して働けるといったことをセットで伝えることがポイントです。

ポジティブな中退理由の場合の伝え方例文

進路変更や就職、企業など前向きな理由で専門学校を中退した場合は、なぜその選択をしたのかを具体的に説明することが重要です。ただし、説明の際は「専門学校への進学が無意味だった」などとネガティブな言い回しは避けるようにしてください。

具体的な例文としては以下の通りです。

専門学校ではWebデザインを学んでいましたが、学習を進める中で、制作そのものよりもお客様の課題解決に携わる仕事に興味を持つようになりました。そのため、自分のキャリアを改めて考え直し、中退後は接客アルバイトを通じてコミュニケーション力を磨いてきました。

現在は、人と関わりながら価値提供ができる営業職に挑戦したいと考えています。

自分ではポジティブな理由だと思っていても、企業から「現状から逃げるために中退した」といった捉え方をされないよう、将来を考えた結果の選択であることを伝える意識を持っておくと良いでしょう。

専門学校を辞めて前向きに進んだ人の考え方は、以下の記事でも紹介しています。

専門学校を辞めてよかった?後悔しないためのポイントと今後の進路を紹介!

言いづらい中退理由の場合の伝え方例文

専門学校に通うモチベーションの低下や、人間関係の悪化など言いづらい理由で中退した場合でも、ネガティブな表現をするのではなく、ポジティブに伝わるよう心がけましょう。この時は、現在の自分の考えにどのように繋がっているかをセットで記載できるかがポイントです。

具体的な例文としては以下の通りです。

当時は将来像を十分に描けないまま専門学校へ進学してしまい、学習を続ける中で自分の進路について改めて考えるようになりました。その結果、一度立ち止まって将来を見直したいと考え、中退を決断しました。

その後はアルバイトをしながら自己分析を進め、現在は人と関わる仕事にやりがいを感じるようになりました。同じ失敗を繰り返さないよう、現在は長期的なキャリアを意識して就職活動を行っています。

面接では、自分が感じている本音を全て話す必要はありません。あくまでも企業に対して「現在は前向きに働く意欲がある」ということに絞って話す意識を持っておくと良いでしょう。

面接での中退理由の伝え方をさらに詳しく知りたい人は、以下の記事も参考になります。

大学中退理由を面接で効果的に伝える方法!例文や伝え方のコツも解説
牛田

伝え方のコツがわかってきましたね。次は「そもそも中退で就活は不利になるの?」という不安について、正直なところをお話ししますね。

履歴書に専門学校中退の記載があると就活で不利になる?

この章のポイント
  • 中退だけで不採用とは限らず、意欲や人柄を重視する企業も多い
  • 学歴不問・未経験歓迎の求人は多く、研修制度が整った企業も狙える
  • 中退後の努力や自己分析を伝えれば、必ずしも不利にはならない

専門学校中退という経歴があると、就職できないのではないかと不安を感じる人は少なくありません。しかし、実際には中退経験だけで選考を見送りにする企業ばかりではなく、意欲やポテンシャル、人柄を重視する会社も多く存在しています。

特に学歴不問の求人や未経験採用を積極的に行っている企業では、中退の過去よりも今後の成長性が重視される傾向があります。ここからは、専門学校の中退と就活への影響について詳しく解説します。

中退したから就職できないということはない

専門学校を中退したからといって、必ず就職できなくなるわけではありません。実際には中退経験があっても正社員として就職している人が数多く存在します。

企業によっては、学歴以上に人柄やコミュニケーション力、仕事への意欲を重視して採用を行っています。特に人手不足が続いている業界や未経験採用を積極的に行っている企業では、中退していたとしても、しっかりと面接で会話ができれば不採用になるケースは多くありません。

一方で、中退理由を曖昧にしたり、履歴書の内容に一貫性がない場合は、マイナス評価に繋がることがありますので注意が必要です。したがって、中退経験を隠すのではなく、中退を経てどのように考えているかを言語化して説明できるようにしておくことが重要です。

繰り返しになりますが、過去の経歴ではなく、現在どのような姿勢で就職活動やキャリアに向き合っているかが選考で重視されていることを認識しておいてください。

専門学校中退から就職を実現する進め方については、以下の記事も参考になります。

学歴不問の求人は多く募集されている

昨今は学歴に関わらず応募できる求人が多く存在しています。特に営業職・サービス職・ IT系技術職・介護職・物流業界全般は、人柄やポテンシャルを重視する企業が多く、専門学校を中退していたとしても採用されやすい傾向が見られます。

また、未経験歓迎の求人においては、入社後の研修制度が整っている企業も多く、これまで働いたことがないような人でも挑戦しやすい点がポイントです。したがって、中退歴があることだけを理由に就職を諦める必要は全くありません。

自分に合う業界や職種を選び、応募先の企業に合わせた自己PRを行うことができれば、正社員として就職が可能です。どのように企業にアピールすればいいか分からない場合は、若手就職支援に強いキャリアスタートまでご相談ください。

アピールに繋がる伝え方をすれば不利にならない

専門学校中退という経歴も、伝え方次第では必ずしも不利になりません。例えば中退後に自分なりに努力を重ねてきた人と伝えられれば、企業側の見え方は大きく変わります。実際に資格取得やアルバイト経験など、中退後の行動を評価する企業は少なくありません。

また、中退経験を通じて将来について真剣に考え直した経験は、自己分析ができている証拠としてプラスに働くこともあります。逆に「なんとなくやめた」「今後の方向性も考えられていない」という状態だと、選考に落ちやすくなりますので注意が必要です。

就職エージェントとの模擬面接などを通じ、どういったポイントをアピールするか真剣に取り組むことが先考を通過する上で重要になってきます。

「専門中退は人生終わり」と不安に感じている人は、以下の記事もあわせて読んでみてください。

専門中退でも人生終わりではない理由!後悔しないコツや就活のコツも解説
牛田

最後に、専門学校中退の履歴書についてよく寄せられる質問にお答えしていきますね。気になる項目があればチェックしてみてください。

履歴書に専門学校中退を書く上でよくある質問

最後に、履歴書に専門学校の中退を記載する上でよくある質問を3つ取り上げて解説します。

専門学校を中退したら履歴書にどう書けばいいですか?

専門学校を中退したら、履歴書の学歴欄において、進学と中退の両方を時系列で記載するのが基本です。具体的な例文としては以下の通りです。

年月学歴
2022年4月○○専門学校 ITビジネス学科 入学
2023年9月○○専門学校 ITビジネス学科 一身上の都合により中途退学

中退した事実を省略すると、経歴に空白が生まれたり、学歴詐称と疑われる可能性が高まるため注意しましょう。なお、履歴書の学歴欄には中退理由を細かく書く必要がありません。面接で聞かれたときに説明できるよう事前に準備しておく意識を持っておきましょう。

履歴書に書いてはいけないNGワードは?

専門学校を履歴書に記載する場合は、ネガティブな表現を強く与える表現を避けることがポイントです。具体的なNGワードとしては以下のようなものが挙げられます。

  • 専門学校がつまらなかった
  • 講師と合わなかった
  • なんとなくやめた
  • 進学コースが向いていなかった
  • 人間関係に耐えられなかった

これらの表現を履歴書にしてしまうと、面接官にネガティブな印象を与えます。もちろん嘘を書く必要はありませんが、ポジティブな伝え方ができるよう工夫することがポイントです。

自分の中退理由をポジティブに伝えたい場合は、就職エージェントに履歴書の添削を依頼してみることもおすすめです。

一身上の都合とはどういう意味?

一身上の都合とは、個人的な事情をまとめて表現する際に使われる言葉です。履歴書においては退職や中途退学の理由を簡潔に書くために使用されます。

例えば「○○専門学校 ITビジネス学科 一身上の都合により中途退学」と記載すれば、細かな事情を省略しつつ経歴を分かりやすく伝えられます。なお、一身上の都合は非常に幅広い意味を持つため、あらゆる中退理由において使用ができます。

ただし、面接においては一身上の都合といっても理由を深掘りされることが大半のため、選考に進む際は、自身の中退理由をしっかりと言語化しておくことを意識してください。

牛田

ここまでお疲れさまでした。最後に、専門学校中退を履歴書に書くときの要点をまとめておきますね。

まとめ

専門学校を中退した事実は、隠すと学歴詐称とみなされるリスクがあるため、履歴書の学歴欄に「一身上の都合により中途退学」と正直に記載するのが基本です。そのうえで、志望動機や自己PRでは中退後に取り組んだアルバイトや資格取得などの行動を具体的に伝えると、前向きな印象に繋がります。書類選考では中退理由を他責にせず、誤字脱字のチェックやエージェントの添削で完成度を高めることがポイントです。

面接でも、やむを得ない理由・ポジティブな理由・言いづらい理由のいずれの場合も、現在は前向きに働く意欲があることに絞って伝えれば、中退の事実が過度にマイナスに働くことは少なくなります。学歴不問の求人も多くあるため、伝え方を工夫しながら一歩ずつ就職活動を進めていきましょう。

牛田

専門学校中退後の就活に不安がある方は、ぜひキャリアスタートにご相談くださいね。20代未経験の就職支援に特化していて、中退者の就職実績も豊富です。一緒に新しい一歩を踏み出しましょう!

ABOUT US
牛田 晴宣キャリアスタート株式会社 執行役員
東洋大学卒業後、携帯販売職や起業経験を経て、キャリアスタート株式会社に入社。キャリアカウンセラーとして若年層の就職・転職支援に従事し、2021年7月より大阪支店長を務める。「若者の輝く社会を作る」をビジョンに掲げ、関西エリアで求職者のキャリア相談に対応。自身の独立・再就職の経験を活かし、実践的なキャリアアドバイスを提供している。
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