仕事を休みたい…当日すぐに使える例文を40紹介

「仕事を休みたいけれど、当日にどう伝えればいいのか分からない」「理由をどう書けば失礼にならない？」と悩んだ経験はありませんか。体調不良や家庭の事情、急なトラブルなど、休む理由はさまざまですが、伝え方ひとつで印象や信頼感が大きく変わるのも事実です。

この記事では、当日すぐに使える仕事を休みたいときの例文40選を、シーン別にわかりやすくまとめています。状況に合った言い回しを知ることで、余計な不安や罪悪感を減らすことができます。この記事を通して、無理をせず、安心して休むための伝え方を身につけましょう！

【体調不良系】仕事を休みたい時に使える15の例文

ここでは、体調不良を理由に仕事を休みたい時に使える例文をご紹介します。詳細を事細かに伝える必要はありませんが、伝え方次第では信頼感が損なわれることもあります。以下では、具体的な症状を挙げた例文とその解説をお伝えします。

熱が出た

発熱は明確な体調不良の一例として伝えやすい理由です。この例文では、最初に体調の異常を伝え、「お休みをいただきたい」という意図を簡潔に示しています。また、「朝から」という表現を用いることで、状況が急だったことを強調する効果があります。当日の早い段階で連絡をすることで、仕事への影響を最小限に抑えられる配慮も伝わります。

頭痛がする

頭痛の場合、作業効率に影響が出ることを伝えるのがポイントです。この例文では「強い頭痛があり」と具体的に述べることで、状態の深刻さを強調しています。また、「集中が難しい」として、業務に支障が出る可能性を示しているため、説得力が増します。理由を端的に説明することで、相手に変な疑念を与える可能性も低くなり、スムーズに休暇を申請できます。

吐き気がする

吐き気は体調不良の中でも辛さが伝わりやすい症状です。「勤務が難しい状況」と補足することで、忌避感を避けながら「無理をしてもよくない」というニュアンスを伝えています。職場の理解を得やすいフレーズを使うことで、休暇申請がスムーズに進みやすくなります。また、「助かります」というワードを使うことで、柔らかい印象を与えられます。

腹痛がする

腹痛を理由にする場合、他の症状に比べて緊急性が高く見えるため、説得力があることが多いです。「動くのも辛い」という表現で、仕事を行うには無理がある状況を具体的にイメージさせることがポイントです。また、体調不良関連で重要なのは、嘘をつかないことです。症状を可能な範囲で明確に伝えれば、相手も納得しやすくなるでしょう。

通院・治療・検査の予定

通院や治療予定がある場合は、具体性を持たせつつも詳細は避けるのがポイントです。「医師の予約がある」とすることで事前の予定であることを相手に伝えています。また、「必要があるため」と義務的な表現を用いることで、当人の裁量では動かしにくいことを示唆しています。これにより、こちらに非がないことを穏やかに伝えることができます。

風邪の症状が出た

風邪を理由に仕事を休む際は、具体的な症状を簡潔に伝えるとスムーズです。ただし、詳細を伝えすぎる必要はありません。風邪の症状は周囲に移るリスクがあるため、無理に出勤せず、休養することが最善です。また早めの連絡を心がけ、上司や職場の負担を減らす配慮も大切です。

お腹を下している

お腹を下しているという状況は、無理をすると症状が悪化しがちな体調不良の一つです。職場では仕事に集中できないばかりか、トイレの頻回な利用なども想定されますので、休む旨を早めに連絡しましょう。周囲へ配慮しつつ、できるだけ簡潔に事情を伝えることがポイントです。

インフルエンザの疑いがある

インフルエンザのような感染症の疑いがある場合は、早めに連絡して休むことが重要です。無理な出勤は他の社員への感染リスクを高める可能性があります。また、医師の診断を受けるスケジュールについても簡潔に伝え、適切な対応を心がけましょう。

コロナの疑いがある

新型コロナウイルスの感染が疑われる際は、職場全体への影響を考え、自主的に休む判断が求められます。その際、疑いのある段階で具体的な病名を伝える必要はありませんが、症状や検査予定など、必要最低限の事実を共有するのが適切です。

昨晩からの体調不良

原因が明確ではない体調不良の場合でも、必要以上に詳細を伝える必要はありません。「昨晩から」と時間を示すことで、急な体調悪化であることを理解してもらいやすくなります。当日の早朝、なるべく早い段階で連絡を入れるのがマナーです。

ぎっくり腰になった

ぎっくり腰は突然の痛みにより動けなくなることが特徴です。このような急性の症状の場合、上司や職場には明確かつ簡潔に状況を説明しましょう。「動けない」「治療が必要」といった情報を一言で含めることで、相手も納得しやすくなります。また、早めの連絡を心がけることで職場にも配慮を示すことができます。

寝違いで首が痛い

寝違いによる首の痛みは軽視されがちですが、動作の制限が著しい場合は業務へ影響が出ることもあります。首の痛みや動きに支障があることを簡潔に述べつつ、休息の必要性を正直に伝えると良いでしょう。詳細を問われた際に備え、「振り向けないほどの痛み」といった具体的な説明が準備されていると安心です。

食中毒になった

食中毒は周囲への感染リスクを考える必要があるため、伝える際には「嘔吐や下痢」といった具体的な症状を述べると伝わりやすくなります。また、職場に迷惑をかけないためにも早めの連絡を心がけましょう。このような症状の場合、回復に専念する意図が伝われば、上司や同僚からも理解を得られやすくなります。

アレルギー症状が悪化した

アレルギー症状は個人差が大きいため、具体的な症状を簡単に伝えることがポイントです。また、「悪化した」という言葉を添えることで、急な体調不良であることが強調されます。このような場合は無理をせず、職場に配慮したうえで治療や休息に集中するようにしてください。

持病が悪化した

持病の悪化はプライバシーに関わる場合もあるため、詳細まで伝える必要はありません。「症状が悪化し、勤務が難しい」と明確に伝えることで、休むことが正当である理由を上司や職場に理解してもらいやすくなります。特に持病の場合、事前に共有しておくとよりスムーズに対応してもらいやすくなるので、確認しておくと良いでしょう。

【家の都合系】仕事を休みたい時に使える10の例文

ここでは、家族や家庭の事情に対応するために「仕事を休みたい」と感じた際に使える例文をご紹介します。具体的な理由や状況に応じた分かりやすい例を示すことで、急な連絡でも的確に伝えるポイントをお伝えします。以下では、状況別に詳細な例文とその解説を紹介していきます。

家族の体調不良・看病

家族の体調不良は適切な休む理由として受け止められることがほとんどです。「看病が必要」の一言を加えることで、具体性と緊急性を伝えることができます。ただし、詳細を尋ねられる場合に備え、「発熱」「体調悪化が急だった」など簡潔な説明ができるようにしておくと安心です。無理に余分な情報を付け足す必要はありません。

子供の発熱

子供の発熱や健康状態の悪化は、親としてやむを得ない理由とされることが多いです。「学校を休む」という点を付け加えることで、家族の状況をイメージしやすくなります。この場合も深い説明は不要ですが、当日中に体調が回復すれば報告することを心掛けましょう。信頼関係を維持するためには報告を忘れないことが大切です。

子供の保育園/学校の都合

子供の保育園や学校の都合は、急なトラブルとして認識される場合が多いです。「緊急の行事」という言葉を使うことで、対応が避けられないことを伝えることができます。連絡の際には、事実を簡潔に伝え、詳細には触れないようにするのがポイントです。このような理由でも事前に対応が可能な場合には、早めの連絡が望まれます。

家族の介護・付き添い

家族の介護や病院の付き添いは、重要な家庭事情のひとつとして認識されやすいです。「介護」「付き添い」という言葉を明確に使用することで、急を要していることを伝えられます。ただしプライバシーに関わるため、質問を受けた際も過剰に詳細を伝える必要はありません。相手には誠意を持って対応することが重要です。

親族の事故

親族の事故は、緊急性の高い理由であることを冷静かつ簡潔に伝えましょう。「事故」「対応」というキーワードを含むことで緊迫感が伝わるため、不要な疑念を避けることができます。また、具体性を求められた場合に備え、貴重な情報以外はプライバシーを守る形で説明する準備も必要です。誠実な対応で信頼を保つことが大切です。

親族の不幸

不幸が理由の場合、詳細を伝える必要はありません。要点を簡潔に伝えることで、相手にも負担をかけずスムーズに連絡できます。職場の理解を得られるよう、できれば迅速に連絡を行い、休む期間の目安も合わせて伝えるとベターです。また、無理やり詳細を話さずとも、事情に配慮してくれることが多いので安心して予定を進めましょう。

親族の危篤状態

親族の危篤は急を要するため、「すぐに対応が必要」という旨を伝えるのがポイントです。あらかじめ葬儀の可能性なども考え、連絡内容に「続報があればまたお知らせします」の一文を追加すると、今後の調整もしやすくなります。「仕事を休めない」と感じた場合でも、人命に関わることは優先することが大切です。

ペットの体調不良・通院

ペットは家族同然と捉えられることが増え、理解のあるケースも多くなっています。特に急な病気やケガの場合、一刻を争うため理由をそのまま伝えましょう。相手がペットについて詳しくない可能性もあるため、過剰な情報は控え、冷静かつ簡潔な言葉を心がけてください。連絡時にしっかり謝意を伝えることも大切です。

自宅の設備トラブル

自宅の設備トラブルは緊急性が高く、放置することで被害が拡大する恐れがあります。「仕事を休みたい」と感じながらも理由を言いにくいと感じる場合、設備トラブルは正当な理由と考えられることが多いです。詳細に踏み込んだ説明は不要ですが、緊急性を伝えつつ、早急に復旧する姿勢を示して理解を得ましょう。

鍵の紛失等の防犯上の問題発生

鍵の紛失は防犯が第一優先となるため、「仕事を休む理由」として十分な理由になります。特に、自宅や職場の鍵を失くした場合は、事態の悪化を防ぐために迅速な対応が求められます。ただし、紛失理由などのプライバシーに関わる内容の詳細を話す必要はありません。冷静に状況を伝え、速やかに対応しましょう。

【急なトラブル系】仕事を休みたい時に使える7つの例文

ここでは、急なトラブルが発生した際に仕事を休みたいと連絡する場合の適切な例文をご紹介します。急な対応が必要なケースでも、ポイントを押さえた連絡を行うことでスムーズに休みを取得できる可能性が高まります。以下では、具体例を交えながら解説していきます。

電車の大幅遅延・運休

突発的な電車の遅延や運休は誰にでも起こり得ます。大事なのは、状況を簡潔に説明し、対応策を提案することです。この例文では、遅延による影響を伝えた上で、大体案としてテレワークや休暇取得を提案しています。これにより、上司にも落ち着いた印象を与えやすくなります。

災害・天候による影響

台風や大雪などの自然災害はやむを得ない理由になります。まずは自身の安全を優先させましょう。その上で在宅勤務や休暇を提案することで、職場への配慮も伝わります。状況が緊急であればあるほど、素早く且つ冷静に報告することが重要です。

通勤中の事故

通勤途中の事故は予測不可能なトラブルの一つです。怪我の程度や状況にかかわらず、すぐに対応が必要とされる場合があります。この例文のように具体的な状況を伝えることで、早急な対応が求められていることを上司に理解してもらいやすくなります。

車の故障・パンク

車通勤をしている場合、急なトラブルは避けられません。この例文では故障という理由を明確にしつつ、許可を仰ぐ丁寧な表現を取り入れています。迅速に報告し、必要に応じて整備や修理の対応を行いましょう。

貴重品の紛失

財布や通帳の紛失は、緊急性が高いトラブルです。この例文では、許可をお願いする表現の代わりに「お休みをいただきます」と断定的に伝えています。貴重品の紛失には早急な対応が必要であるため、上司も理解しやすいでしょう。

空き巣・盗難被害

空き巣や盗難被害は想定外の出来事であり、対応が必要になる場合があります。このような状況では、警察の対応や被害状況の整理、鍵の交換などが急務です。連絡の際は、事実を簡潔に伝え、必要以上に詳しく説明する必要はありません。また、謝罪とともに迅速な連絡を心がけることで、誠意を示すことができます。仕事に穴を開けるのは避けられない状況であるため、適切な理由づけで休む旨を伝えることが重要です。

近隣トラブル

近隣トラブルには騒音問題や境界線を巡るトラブルなどさまざまな種類がありますが、いずれも即座に対応が必要なことが多いです。このような場合、自宅の安全や日常生活に関わるため、上司や職場には誠実に現状を伝えることが大切です。理由は具体的にする必要はなく、「トラブル対応が必要」という点だけ端的に伝えれば十分です。対応後に支障が出ないように、必要であれば翌日以降の連絡や報告も忘れないようにしましょう。

【公的手続き系】仕事を休みたい時に使える5つの例文

ここでは、市役所や警察署での手続きなど、公的機関への対応が必要な場合の理由として使える例文を紹介します。公的手続きは日中に限られることが多いため、詳細を伝えずとも比較的納得してもらいやすい理由の一つです。以下ではそれぞれのケースに適した例文を挙げていきます。

市役所での手続き

市役所での手続きは平日日中にしか対応していない場合が多いため、仕事を辞退する正当な理由になります。また、「どの手続きか」を伝える必要はありません。詳細を問われた場合には「住民票の取得」や「住所変更の手続き」など一般的な理由を答えると無難です。あらかじめ誰かに引き継ぎが必要な業務がある場合は、連絡時に伝えておきましょう。

警察署での手続き

警察署での手続きは、たとえば交通違反の対応や遺失物の届け出を含みます。一般に緊急性を含む場合が多いため、上司や同僚には比較的納得してもらいやすい理由として挙げられます。具体的な内容を伝える必要はなく、「警察署への手続き」とだけ伝えると良いでしょう。また、終了時間が不明な点も丁寧に説明しておくと安心です。

免許更新

免許更新は期間が定められており、業務時間と重なる場合がほとんどです。そのため、免許更新の理由は正当性が高く、説得力があります。連絡時には、半休または短時間での対応を提示するのがポイントです。ただし、免許の期限切れを未然に防ぐため、余裕をもって申請するよう心がけましょう。更新センターの混雑状況によっても所要時間が異なるため、余裕をもって伝えるのがベストです。

裁判員制度

裁判員制度は選抜制であり、通知が届いた場合は法的な義務として対応しなければなりません。これにより欠勤する際は、理由が明確で説得力があります。裁判員として参加する場合、事前に裁判の期間がわかることが多いため、早めに上司や同僚に連絡を入れておくのが望ましいです。また、制度が特殊なため、詳細を聞かれる可能性も低いでしょう。

選挙関連

地域によっては選挙用紙の作成や投票所での勤務など、選挙関連で業務に携わる機会があります。これに伴う欠勤は公的な理由となるため、上司も特に疑問を持つことは少ないでしょう。なお、具体的な作業内容を詳しく説明せずとも、選挙関連の業務と伝えるだけで十分に理由の説明が成立します。

【その他】仕事を休みたい時に使える3つの例文

体調不良や家庭の事情以外にも、仕事を休みたい理由はさまざまあります。具体的に説明しづらいケースでも、伝え方次第で角が立たずに休みを取ることは可能です。ここでは、その他の理由で仕事を休みたいときに使いやすい例文を紹介します。

私的な理由

仕事を休む理由が私的なものである場合、具体的な詳細を伝える必要はありません。この例文では「私的な都合」と述べることで、理由を明かさずとも適切に伝えることができます。相手に不快な印象を与えないよう丁寧な表現を心がけ、早めの連絡が大切です。無断欠勤や曖昧な連絡を避けることで、信頼関係を損なわずに安心して休むことができます。

友人の結婚式

結婚式などの特別なイベントで仕事を休むのは、正当な理由の一つです。この例文ではイベントの概要を簡潔に伝えつつ、事前に上司や同僚に共有する形になっています。結婚式の場合、スケジュールが分かり次第、できるだけ早い段階で伝えることが不可欠です。突然の連絡は避け、業務への影響を最小限に抑える配慮を示しましょう。

親族の1周忌

忌引きや法事といった理由は、仕事を休む正当な理由と認識されやすいものの一つです。この例文は、親族の法要に出席する旨を簡潔に伝えています。こうした行事は日程が決まっていることが多いため、予定が判明した時点で早めに相談すると印象が良いでしょう。1周忌などは個人的でデリケートな場面でもあるため、上司も配慮してくれる可能性が高いと言えます。

仕事を休みたいときのよくない例文

ここでは、「仕事を休みたい」と感じた際に避けるべき不適切な例文について解説します。これらの表現は詳細に説明する必要がある場合や、結果として信頼を損なう可能性が高いため、注意してください。以下で具体的な事例を挙げ、改善策も提案します。

理由を言わない

理由を明確に伝えないと、不自然で誤解を招きかねません。「なぜ休むのか」を相手が想像する必要があるため、不信感を与え、信頼を損なう可能性があります。「家庭の都合」や「体調不良」のような簡潔な理由を添えることで、相手に配慮を示しつつ、スムーズなやり取りが可能です。

二日酔いだから

二日酔いを理由にすると自己管理不足と見なされ、仕事への姿勢が疑われます。また、上司や同僚に悪印象を与える可能性もあります。体調不良が理由であれば「昨晩から気分が悪く、体調不良のため休ませてください」のように伝えるのが無難です。

疲れているから

疲労を理由にすると、休む正当性が曖昧になり、受け取る側に「甘え」と見なされる恐れがあります。精神的に辛いのであれば「体調が優れず、仕事に支障が出る可能性があるため」と具体性を持たせると、より信頼される説明となります。

用事があるから

単に「用事」とだけ伝えると具体性がなく、不誠実な印象を与える可能性があります。重要な用事の場合、「家族の都合」や「公的手続き」などと一言添えるだけで印象が変わります。また、急な用事であれば、「申し訳ありませんが、急用ができました」のように謝罪を含めると丁寧な印象を与えられます。

仕事を休みたいと連絡する際の注意点

ここでは、仕事を休みたいという意思を伝える際に注意すべきポイントについて解説します。当日の連絡や理由の伝え方は、スムーズな業務運営と信頼維持のために重要です。以下では、休む際に心がけるべき具体的なポイントを紹介します。

始業前に連絡する

始業時間前に連絡することで、上司や職場の同僚に迷惑を最小限に抑えることができます。待機シフトや代替の手配が必要な場合に備え、余裕をもたせるため早めを心がけましょう。当日の朝に休みたい場合は、余計な詳細を述べずに体調不良などの簡潔な理由を伝えるのがポイントです。

理由は簡潔・抽象でOK

当日の急な休みは多くの場合、詳細を伝える必要はありません。理由はシンプルかつ抽象的に伝えれば問題ありません。体調不良や家庭の都合といった一般的な理由で十分で、詳細を話さなければいけないと言われることはほとんどありません。そのことで負担を感じず、迅速に伝えましょう。

言い訳や感情は入れない

連絡時には、具体的な言い訳を書き連ねたり、申し訳なさを過剰に表現する必要はありません。感情的な言葉を使いすぎるとプロフェッショナルな印象を損ない、意図せず評価に影響が出ることもあります。感情を控え、要点を簡潔に伝えることを心がけましょう。

謝罪は一言でOK

休みを取る際には、謝罪を一言添えるだけで十分です。過剰な申し訳なさを強調する必要はありません。自分自身を守るために休むことは労働者の権利であり、必要以上に罪悪感を抱える必要はありません。ただし、他者への配慮を示す姿勢は忘れないようにしましょう。

業務への配慮を一文添える

休む際は、自分の休みによって発生する影響を最小限に抑えるために配慮を示すことが大切です。上司や同僚に業務フォローの仕組みを伝えることで、信頼性を維持しやすくなります。自分でできる範囲の引き継ぎを準備しておくと、よりスムーズです。

毎日仕事を休みたいと感じる場合の対処法

ここでは、「毎日仕事を休みたい」と感じるような場合に、どのような対処法があるのかについて解説します。仕事を休めないと悩みつつも無理を続けると、心身の健康を害してしまう恐れがあります。以下では、具体的な対応につながる方法を考えていきましょう。

家族や友人に相談する

「毎日仕事へ行きたくない」と感じたら、まずは信頼できる家族や友人に相談することをおすすめします。周囲に打ち明けることで、客観的なアドバイスをもらえたり、ストレスを軽減できる場合があります。一人で悩んでいると不安が大きくなり、冷静な判断が難しくなるため、相談することで視野を広げることが大切です。また、「仕事を休む理由」を自分の中で整理する手助けにもなります。気持ちを話すだけでも心が軽くなることがあります。

上司に相談をする

仕事の悩みが大きい場合は、上司に相談するのも効果的です。不安やプレッシャーを共有し、調整が可能かどうか協議することは、職場でのトラブルを防ぐ方法になります。具体的には、「体調不良が続いている」「業務量が多すぎる」などの理由を丁寧に伝えることで、上司が適切な解決策を提案してくれることがあります。日々の負担を軽減するために、業務の優先順位や分担の見直しをお願いしてみてください。

休職を検討する

心身の負担が限界に達した場合は、休職を真剣に検討してみましょう。思い切って一度休むことで、リフレッシュし、新たな気持ちで仕事に取り組むことができる可能性があります。特に、「体調不良でパフォーマンスが落ちている」「メンタルが限界」などのサインが見られる場合は、医師に相談した上で正式に手続きを進めるのが良いでしょう。休職は決して逃げではなく、自分を守る大切な決断です。

転職を検討する

毎日のように「仕事を休みたい」と感じる場合、その環境や仕事内容が自分に合っていない可能性もあります。その場合、転職を前向きに検討するのも一つの方法です。無理に続けることで体調不良やパフォーマンス低下を招くよりも、自分に合った環境で働きやすい職場を探す方が建設的です。そのためには、転職先のリサーチやキャリアについての整理を進めることも重要です。「休んではいけない」という固定観念を捨てるきっかけにもなります。

仕事を休みたいときのよくある質問

「仕事を休みたい」と感じたときに多くの人が抱きやすい疑問や不安は共通しています。休んでも問題ないのか、どこまで理由を伝えるべきかなど、判断に迷うポイントは少なくありません。ここでは、そうしたよくある質問を整理し、考え方のヒントを紹介します。

メンタルやばい時、仕事を休んでもいいですか？

もちろんです。精神的に追い詰められている場合、無理をして出勤することで状況がさらに悪化する場合があります。労働基準法に基づき、メンタルヘルスの不調は正当な休む理由です。まずは上司や人事に率直に相談し、場合によっては専門の医療機関の診断書を提出することで安心して休暇を取る環境を整えましょう。

休んだほうがいいサインは？

以下のようなサインが見られる場合、休むことを検討すべきです。例えば、仕事に集中できない、些細なことでイライラする、眠れない、食欲がない、やる気が極端に低下している、などです。このような状態は心身の不調の可能性があるため、無理して続けると取り返しがつかなくなります。まずは休息して、状況をリセットすることをお勧めします。

なんとなく仕事休みたい理由？

「なんとなく休みたい」という気持ちも重要なサインです。明確に体調不良がなくても、気分が重い、だるいと感じる場合、それが積もると本格的な不調につながる可能性があります。この場合、「疲れを感じているため休みをいただきたい」とシンプルに伝えましょう。正当な理由がないと考え過ぎず、適切な休息を取ることが優先です。

メンタルで休みたいときの伝え方は？

メンタルの不調を理由に休む際は、具体的すぎる説明を避けつつも誠実な姿勢を保つことが大切です。「体調が優れないため、本日お休みをいただきたいです」といった例文が適切です。また、言いづらい場合は「家庭の都合でご相談したい」と曖昧に伝えるのも可能ですが、事情をわかってもらうために上司への相談を数日は検討しましょう。

精神状態がやばいサインは？

精神的に追い詰められている「やばいサイン」には、自分では気づかないことがあります。主なサインとして、仕事中に突然涙が出る、何もしたくない、過剰に何かを恐れる、怒りっぽくなるなどがあります。このような時は無理をせず、まず休息を取り、自分の状態を見直すことが求められます。必要であれば専門家に相談することも選択肢です。

まとめ

「仕事を休みたい」と感じるのはごく自然なことです。特に体調不良や精神的な負担が重なると、休息を取ることがパフォーマンス向上や、さらなる悪化を防ぐために重要になります。適切な理由を添えた迅速な連絡は、職場環境や同僚への配慮にもつながります。無理に出勤することで高まるリスクを減らし、健康を優先することは、長期的にも良い働き方の基盤となります。気軽に休むことを選択できる環境作りも大事です。職場のルールを守って丁寧に連絡を行えば、必要な休息を確保することができます。メリハリをつけて働きながら、心身の健康を維持していきましょう。