退職理由が特にない時の面接でのパターン別例文！伝え方のコツも解説

面接で退職理由を聞かれた際、特に理由がない場合でも、答え方に工夫をしないと見送りになる可能性が高まります。退職理由を曖昧に伝えてしまうと、「またすぐ辞めてしまうのではないか」と不安を与えてしまうため、前向きで一貫性のある伝え方が重要です。

この記事では、退職理由が特にない時に面接でどのように退職理由を伝えれば良いか、具体的なコツや例文を解説します。合わせて、よくある退職理由ランキングもご紹介しますので、面接対策に役立ててみてください。

面接で退職理由を聞かれる理由

企業が面接で退職理由を聞くのは、応募者の人物像や採用した後の定着度を判断するためです。具体的には、短期間で辞めてしまうリスクがないかや、性格や価値観が職場にマッチしているかを見極めたいと言った背景があって退職理由を聞かれます。

まずは面接で退職理由を聞かれる理由を3つの観点から解説していきます。企業側の意図を認識し、退職理由の伝え方に活かしていきましょう。

すぐに退職する人ではないか見極めたいから

企業は1人採用するだけでも多額のコストを支払っています。採用後には教育コストもかかるため、短期間で辞めてしまいそうな人は採用しない傾向があります。したがって、応募者が同じ理由で早期退職するリスクを見極めるために退職理由を聞いています。

面接で退職理由を伝える上では、長く働きたいという意思を示すことが重要です。合わせて、前職を否定的に語るよりも、自身の成長やキャリア形成を理由に退職理由を説明することで、納得感を持ってもらいやすくなります。

応募者の性格や考え方を知りたいから

面接は企業のカルチャーに応募者の価値観がマッチしているか見定める場でもあります。特に退職理由には応募者の性格や価値観が現れるため、退職理由を聞くことには人物像を見極めたいといった理由もあります。

例えば「人間関係が合わなかった」という退職理由の場合、単に愚痴のように聞こえてしまうと印象は悪くなります。しかし「協調性を重視して働きたいと考えた」などと前向きに表現すれば、チームワークを重視する性格のアピールになります。

このように、退職理由はただ過去の事実や感情だけを伝えるのではなく、自分がどんな職場でどのように働きたいのかを伝える意識を持っておくと良いでしょう。

業務とのミスマッチがないか見定めたいから

企業が退職理由を聞くのには、入社後に仕事内容や働き方のミスマッチが起こらないかを確認するためでもあります。

例えば、主体的に仕事を探して行動することが求められる会社の場合、前職の退職理由として「明確な指示をもらえず成長できなかったから」などと回答すると、受け身な人と思われて見送りになる可能性が高まります。

面接は企業が一方的に応募者の合否をジャッジする場ではなく、企業と応募者が互いにミスマッチがないかを確認するための場です。退職理由が特にない場合でも前向きに語りつつ、企業が求めている人物像を認識した上で回答を用意することにより、採用確率を高められる事は認識しておいてください。

退職理由を面接で伝える時のコツ

退職理由は、伝え方や表現によって自身の印象が大きく変わります。面接官は採用後に長く働いてくれそうな人物かを重視して見定めているため、長期的な就業意欲を伝えることがコツです。

また、どんな退職理由であってもポジティブな表現に言い換えたり、面接官の目を見てハキハキと話すことで、短時間でも信頼感を持ってもらいやすくなります。

ここからは、退職理由を面接で伝える際に意識しておくべきコツを3つの観点から解説します。

ポジティブな表現に言い換える

退職理由が特になかったり、あったとしてもネガティブな内容の場合、そのまま面接で伝えるのは避けた方が良いでしょう。例えば「ノルマが厳しかった」という退職理由であれば、「1つの業務に長期的に向き合うような働き方がしたかった」と表現すれば、前向きな印象を与えられます。

同じ意味であっても、言葉の選び方によって面接官の受け取り方は180度変わることもありますので、事実を否定することなく建設的に言い換える工夫をしましょう。

ポジティブに伝えることで、どんなことにも前向きに捉えられる柔軟性の高い人材というアピールに繋がり、未経験転職でも高い評価を受けやすくなります。

長期的に働きたいことを伝える

企業は少しでも長く働いてくれそうな人を採用する傾向がありますので、面接では退職理由とセットで、長期的に働きたいことを言葉にして伝えることがコツの1つです。例えば「前職で学んだ経験を長く活かせるような職場でキャリアを築いていきたい」と伝えれば、就職後にすぐに辞めない人材というアピールに繋げられます。

特にこれまでのキャリアで短期離職をしてしまっている場合は、長く働く意欲を伝える意識を持っておきましょう。合わせて、就職後のキャリアパスを伝えられれば、同じ理由で退職するリスクの低さを強調できることも覚えておいてください。

面接官の目を見てハキハキと話す

退職理由を伝える際は、内容だけでなく態度も評価に大きな影響を与える要素です。どれだけ良い内容を話していたとしても、下を向いていたり声が小さかったりすると、説得力が薄れてしまったり、コミュニケーション能力の低い人材だと思われ、ネガティブな評価に繋がりかねません。

たとえ胸を張って言えないような退職理由であったとしても、面接官の目をしっかりと見て、適切に抑揚をつけながら自信を持って話すことがポイントです。表情や姿勢に前向きさが現れることで内容の説得力も高められます。

また、どんな仕事であってもコミュニケーション能力がある事は高い評価に繋がります。改めて、面接は応募者と面接官のコミュニケーションの場であることを認識した上で、退職理由の伝え方を考えていきましょう。

退職理由が特にない時のパターン別例文

退職理由が特に思い浮かばない場合であっても、面接で聞かれた際は必ず説明が求められます。もし退職理由を聞かれた際は、退職理由がないと伝えるよりも、前向きな表現で伝えることがポイントです。

ここからは、よくある退職理由別にどのように伝えれば良いか、具体的な例文とともに解説します。これまでの自身の経験に合わせ、それぞれの例文をベースにどのように伝えるか考えてみてください。

待遇に不満があった時の例文

「前職では仕事のやりがいを感じながら働いていましたが、成果に対する評価や待遇の面で若干の物足りなさを感じるようになりました。

もっと自分の頑張りが正当に反映される環境で、成長を続けながら会社に貢献していきたいと考え、今回転職を決意しました。貴社であれば、成果を重視しながら長期的にキャリアを築けると感じています。」

待遇の不満をそのまま伝えると、お金だけで就職先を決める人という印象を与えかねないため、「評価してもらいたい」「成長したい」といった表現に変え、前向きな印象を与えましょう。

また、応募先企業の評価制度や代表的なキャリアパスに触れることで、志望動機との一貫性が強まりますので、企業研究をしておくこともポイントです。

働き方がつらかった時の例文

「前職は多くの経験を積める環境でしたが、勤務時間が長く自分のパフォーマンスを十分に発揮できないことがありました。

今後はワークライフバランスを意識しつつ、効率的に成果を出せる働き方をしたいと考えています。そのため、貴社のように生産性を重視しながら働ける環境に魅力を感じており、長くキャリアを築いていきたいと思っています。」

実際に働き方がつらく退職する人は多くいますが、「つらかった」とだけ伝えると、ストレス耐性が低い人という印象に繋がりかねません。そのため、効率的に成長したいという言い回しに変えることがおすすめです。

また、企業研究をした上で、応募先の企業の働き方に魅力を感じていることを添えると、入社意欲の高さをアピールすることにも繋がります。

他にやりたい仕事を見つけた時の例文

「前職で業務を経験する中で、自分の強みをもっと活かせる仕事に挑戦したいという気持ちが強くなりました。特に人と関わりながら成果を出す仕事にやりがいを感じており、貴社の業務内容は自分の目指す方向性と一致していると考えています。

これまでの経験を土台にしながら、新しい環境で長期的にキャリアを積み上げていきたいと考え、転職を決意しました。」

他にやりたいことを見つけて退職する事は、大抵の場合前向きな退職理由として受け入れられます。ただし、「やりたいことがある」とだけ伝えると、自己中心的な印象を与えかねませんので、応募した求人の仕事がやりたいことと一致しているなどと表現することがおすすめです。

この場合、退職理由がそのまま志望動機にも繋がるため、志望動機を聞かれた際に先に話してしまうのも1つの手です。

人間関係に不満を感じていた時の例文

「前職ではチームワークを意識して働いてきましたが、組織の環境が合わず円滑に協力し合うことが難しい場面もありました。

自分としては、より協調性を発揮し、チーム全体で成果を出せる職場で働きたいと考えるようになりました。貴社のカルチャーとして、コミュニケーションを大切にしている点に魅力を感じ、長期的に貢献していきたいと考えています。」

人間関係に対する不満をそのまま伝えてしまうと、他人に責任を押し付ける他責思考の人という印象を与えてしまいます。そのため、周囲の人と協力して働いていきたいことを伝え、前向きな印象を与える意識をしましょう。

また、応募先の企業の文化や社風に触れることで、会社にマッチしている人材と評価されやすくなります。可能であれば、応募先の企業で働いている人と連絡を取り、事前に社風を詳しく教えてもらえるとより説得力が増します。

家庭の事情があった時の例文

「家庭の都合で一時的に退職をしましたが、現在は状況が落ち着き、安定して働ける環境が整いました。これからは腰を据えてキャリアを築きたいと考えており、自分の経験を活かして貴社に貢献したいと思っています。

特に貴社の業務内容は自分の強みと合致していると感じており、今回応募させていただきました。」

家庭の事情による退職はやむを得ない理由として理解されやすいものの、そのまま伝えてしまうと、「再び家庭の事情で辞めてしまうのではないか」と懸念されてしまいます。したがって、「現在は落ち着いている」「長期的に働きたい」といった言葉と合わせて伝え、安心感を与えると良いでしょう。

なお、家庭の事情が込み入っている場合は、自分が伝えたくない場合は、どんな事情があったのか詳細まで伝える必要はないことも合わせて認識しておいてください。

退職理由が特にない時の対処法

退職理由が特にない場合でも、面接で質問されたときに答えが詰まってしまうのは避けるべきです。もし退職理由が特にない場合は、自分の経験や将来像を改めて整理してみることが効果的です。具体的には、退職したいと感じた瞬間を思い出したり、将来実現したいキャリアを考えてみると良いでしょう。

どうしても自分の退職理由が思いつかない場合は、信頼できる人に相談してみることもおすすめです。自分の過去の決断を自分の言葉で伝えられるよう準備しておくことは、就職活動における基本です。

ここからは、退職理由が特にないときの対処法を3つの観点で解説していきます。

退職したいと感じた瞬間を思い出す

退職理由が漠然としているときは、まず過去に辞めたいと思った瞬間を具体的に振り返ってみましょう。例えば「残業が多いことにストレスを感じていた」「業務にマンネリ感を感じていた」など、小さな出来事を丁寧に思い出すことで自分の本当の退職理由を見つけられます。

また、丁寧に過去を深掘りすることは自己分析と同じであるため、表面的な退職理由ではなく、本質的な退職理由が見つかるとともに、転職によって改善したい課題が明確になります。

そうして見つけた課題をポジティブな言葉に変換すれば、面接でも説得力を持って退職理由を説明できるようになるでしょう。

実現したい将来のキャリアを考える

退職理由をポジティブに語るためには、これからどうなりたいのかという軸で自分の考えを整理していくことが有効です。将来実現したいキャリアを考えることで、前職を辞めた動機を自然とポジティブに表現できるようになります。

例えば、将来マネジメントとして複数のメンバーを束ねるようなキャリアを歩みたい場合は「スキルを磨いてまずは専門性を高めていきたい」「マネジメントを目指して幅広い業務に挑戦したい」などが挙げられます。

将来なりたい姿と応募先の業務内容や働き方が結びつけば、退職理由と志望動機を一貫して説明できるようになります。合わせて、退職理由を単なる前職に対する不満ではなく、自己成長のための前向きな選択という印象に繋がるため、面接官から高い評価を得られるでしょう。

信頼できる人に相談してみる

自分1人で考えてもどうしても退職理由が見つからない場合は、信頼できる第三者に相談してみることが効果的です。特に自分のことを知っている家族や友人であれば、自分では理解できていない自分の本質を指摘してくれることもあるため、本当の退職理由を見つけられる可能性があります。

反対に、よく知っている人に自分の仕事の話をしたくないと感じるのであれば、就職支援のプロである就職エージェントに相談してみることがおすすめです。担当アドバイザーに自身の経歴を伝えれば、客観的な視点でフィードバックしてもらえます。

第三者の視点を取り入れることで、自分では気づけなかった退職理由だけでなく、自身の強みや考え方のクセも整理できます。その上で転職先を選べば、納得感のあるキャリアを歩みやすくなるでしょう。

就職エージェントは、実際に就職活動や転職活動をしなくてもキャリア面談目的で登録可能です。自分の退職理由が分からず悩んでいる方は、若手就職支援に強いキャリアスタートまでご相談ください。

よくある退職理由ランキング

退職理由は人によって様々ですが、どうしても退職理由が特に思い当たらない場合は、他の人の退職理由を参考に考えてみることもおすすめです。

厚生労働省が発表している「仕事を辞めた者の退職理由」をもとに退職理由ランキングを作ると以下の通りです。

これらの代表的な退職理由を知ることで、自分のケースと重ね合わせやすくなるだけでなく、自分と同じように退職している人が多いと感じられて精神的にも楽になるでしょう。

ここからは、よくある退職理由ランキングを厚生労働省のデータをもとに解説していきます。

1位.給料や報酬が少なかったから

退職理由として最も多いのが、給与や待遇への不満です。生活に直結する理由ではありますが、面接でそのまま伝えると、お金だけが仕事の判断基準の人とネガティブに受け取られるリスクがあります。

そのため、給与そのものへの不満ではなく、自分の成長や努力を認めてもらえる環境に身を置きたいといった伝え方が良いでしょう。

また、就職先を選ぶ際は、業界や職種によって給与が大きく変わりますので、自己分析をした上で、平均年収ができるだけ高い職種で経験を積むこともおすすめです。

特に営業職は、歩合制の会社であれば学歴や経験がなくても実績次第で高い年収を期待できるため、検討してみてください。

2位.会社の将来性に不安を感じたから

会社の将来性に対する不安も退職理由として多くなっています。例えば、業界全体の売り上げが下がっているような状態だと、自分のキャリアも先行きが見えなくなり、不安を感じやすくなります。

この理由を面接で伝える際は、「安定した基盤のもとで自己成長していきたい」などの表現がおすすめです。

昨今では、AIの登場など技術革新によって、様々な業界の先行きが分かりづらくなっています。そのため、安定した企業を探すためには業界的に成長余地があるかを調べておくことがポイントです。

特にIT業界や介護業界は今後もニーズが高まることが想定されているため、就職先として検討してみると良いでしょう。

3位.労働時間が長かった・休みが少なかったから

長時間労働や休日不足は、退職を考える大きなきっかけとなります。ただし、そのまま面接で伝えるとネガティブな印象を与えかねませんので、「ワークライフバランスを意識しながら、長期的なキャリアを築いていきたい」といった言い換えを検討してみましょう。

労働時間の長さは、業界ではなく企業単位で傾向が分かれます。同じ業界や職種であっても組織として成熟していなければ、心身ともにストレスもかかる働き方になることがあります。労働時間を重視して就職先を検討していきたい場合は、求人票に書かれている平均残業時間をチェックしましょう。

もし求人票に書かれていない場合は、面接の逆質問で聞くか、企業の実情を知っている就職エージェントに話を聞いてみることがおすすめです。

4位.会社の経営方針に不満を感じたから

企業規模にかかわらず、会社の経営方針に不満を持つことも退職を考えるきっかけとなります。ただし、経営方針に不満があったというだけでは批判的にしか聞こえないため、面接においては「自分の価値観がマッチしている会社で働きたい」などと言い換える必要があります。

なお、前職の会社の経営方針を退職理由とする場合は、具体的にいつ・どんな方針に対して・どういった考えを持って不満を感じているのかを具体的にしておく必要があります。具体的な理由がないと、面接官から「どんなことでも批判するような人」と思われかねませんので注意してください。

合わせて、どんな経営方針の会社であれば自分はポジティブに働けるのかについて、自己分析などで言語化しておくことも大切です。

5位.能力や実績が正当に評価されなかったから

どれだけ仕事で頑張っても、正当な評価をしてもらえないと感じることでモチベーションが下がり、退職を考える人も少なくありません。ただし、面接の場で「評価してもらえなかったから」とだけ伝えると、愚痴や他責思考に聞こえる可能性がありますので、「自分のスキルを活かせる環境で働きたい」と言い換えましょう。

また、この退職理由で面接に臨む場合、具体的にどういった成果を出したのかを数値とともに話せるように準備しておくことが重要です。自分が頑張ったと思っていても、客観的にどのような成果に繋がったのか分からなければ、採用担当者から文句だけを言っているという印象に繋がりかねません。

前職における成果を整理しておく事は自己PRにも役立ちますので、これまでのキャリアを棚卸しした上で就職活動に臨みましょう。

退職理由が特にない時の就活のコツ

退職理由が明確になりきらなかったとしても、就職できないわけではありません。大切なのは、自分の強みや思考を自己分析で理解するとともに、どんな仕事でその強みが発揮できるかを明らかにしておくことです。

ここからは、退職理由が特にない時であっても就職を成功させるコツを3つの観点から解説していきます。

自己分析に取り組む

退職理由が特に思い浮かばない場合でも、自己分析を行うことで志望動機や自己PRを始め、魅力的な人材というアピールを説得力を持って行えるようになります。これまでの経験を振り返り、楽しかった業務や成果を出せた場面を整理すると、自分が仕事に対して何を求めているのか明確になります。

自己分析の結果をもとに求人の比較検討を進めれば、退職理由が曖昧だったとしても、自分の魅力を評価してもらえる企業と巡り合いやすくなります。

自己分析は自分1人で進める以外にも、就職エージェントなどの第三者に壁打ちしながら進める方法もあるため、自己分析の目的で就職エージェントとキャリア面談してみることもおすすめです。

どんな業界や職種があるのか調べる

就活においては、業界や職種の選択肢を幅広く持っておくことが重要です。特に退職理由がはっきりしていない場合、業界や職種のリサーチをすることで、自分の考えや理想にマッチした仕事を見つけやすくなります。

例えば、IT・営業・事務など様々な職種を比較してみることで、自分の思考や強みを活かせる仕事が見えてきます。また、情報収集をしていくことにより、自分が本当に理想としているキャリアビジョンの解像度を高めることもでき、自然とポジティブな退職理由を見つけられるようにもなります。

就職エージェントを活用する

退職理由がうまくまとめられなかったり、そもそも就職活動全般に不安を感じている人は、就職エージェントの活用がおすすめです。就職エージェントに登録した後は、自分専任のアドバイザーがキャリア面談を実施してくれるため、退職理由のタタキを作ることができます。

それだけでなく、応募書類の添削や模擬面接の実施、自分に向いてる求人の紹介など、就職活動を進める上で幅広いサポートを受けられるようになります。特に就職活動に慣れていない人や、理想の職場に就職できる可能性を少しでも高めたい人は、就職エージェントの活用も検討してみてください。

なお、就職エージェントは登録から利用までお金がかかりませんので、気になるサービスを見つけたら積極的に登録し、複数のアドバイザーとのキャリア面談を通じて自分の考えを言語化していく動きがおすすめです。

よくある質問

最後に、退職理由が特に思いつかない人によくある質問を3つ取り上げて解説します。

退職理由として避けるべき理由は？

面接で避けるべき退職理由は、前職への愚痴や批判が強すぎる内容です。

例えば、「上司のスキルが足りなかった」「職場環境がとにかく悪かった」などは、正直であっても面接官にマイナス印象を与えます。また、「働く気がなかった」「なんとなく退職した」などの曖昧な理由も避けるべきでしょう。

面接で退職理由を伝える上で重要なのは、過去を否定するのではなく、今後どのように働いていきたいかを前向きに伝えることです。不満よりも、改善したい課題や今後のキャリアの方向性に言い換えて伝えることを意識してみてください。

無難な退職理由はありますか？

無難に伝えられる退職理由としては「スキルアップのため」「新しい環境で成長したい」「自分の強みを活かしたい」といった表現が挙げられます。これらは前職を否定せずに自分の将来に対する考えをアピールできるため、どんな業界や職種でも活用できます。

ただし、抽象的すぎると説得力が不足しますので、具体的な経験や応募先との関連性を補足すると良いでしょう。そのためにも自己分析や企業研究を行い、退職理由の伝え方と接続できるような準備がポイントです。

面接で嘘はNGですか？

退職理由を伝える際に嘘をつくのは避けるべきです。面接を通じて矛盾が生じてしまえば、それだけで信頼感を失い見送りに繋がります。ただし、すべて正直に話さなければならないというわけではないため、ネガティブな部分は無理に伝えないなど工夫をすると良いでしょう。

面接でどのように退職理由を伝えればいいか分からない人は、若手就職支援に強いキャリアスタートまでご相談ください。