職務経歴書のブランクの書き方は？空白期間を不利にしないコツも解説

職務経歴書にブランクがある場合、書き方を工夫する必要があります。具体的には、ブランクがある事実を正確に記載するとともに、ブランク期間で得た経験をうまく自己PRに結びつけることで、書類選考に通過しやすくなります。

合わせて、ブランク期間がある人に対する面接官の印象を知っておくことで、職務経歴書だけでなく、面接対策にも活かせます。

この記事では、職務経歴書にブランクがある場合の書き方について、具体的な例文とともに解説します。一定期間フリーターやニートしていた人が正社員を目指そうとする場合は、記事の内容を参考にしてみてください。

職務経歴書にブランクを書く必要はある？

そもそも自身の職歴にブランクがあったとしても、職務経歴書に必ず書かなければならないというわけではありません。具体的には、3ヶ月程度の短期的なブランクであれば職歴として記載を省略しても良いと言われています。

ただし、ブランク期間が半年以上であれば具体的に記載した方がよく、書くべきブランクを書けていないと、書類選考に通過しても面接でネガティブな印象を持たれかねないため注意が必要です。

まずは、職務経歴書にブランクを書く必要がある場合の目安となるブランク期間をしっかりと理解しておきましょう。

ブランクが3ヶ月程度であれば不要

一般的に就職活動には最長で3ヶ月程度かかると言われているため、ブランク期間が3ヶ月程度であれば、職務経歴書に必ず記載する必要はありません。

転職時期の調整や、一時的な事情によって短い空白期間が生じる事は珍しくないため、多くの採用担当者にとって大きな懸念にならないでしょう。

もし3ヶ月程度のブランクで職務経歴書に記載する場合は、ブランク期間ができた理由を書くことなく、経歴をシンプルに記載することがおすすめです。ただし、面接で直接ブランク期間についての質問がされることもあるため、回答の準備は整えておいてください。

ブランクが半年以上なら具体的に記載する

半年以上のブランクがある場合、面接官に疑問を持たれやすくなるため、具体的な理由とともに職務経歴書に記載しましょう。職務経歴書にブランク理由を省略してしまうと、長期間何をしていたのか分からなくなり、ネガティブな評価に繋がりやすくなります。

ブランク理由を記載する場合は「資格取得のための勉強」「家族の介護」「スキルを身に付けるために職業訓練を利用」など、できるだけポジティブで分かりやすい表現を意識することがポイントです。

職務経歴書にブランクがあること自体は悪いことではありませんので、事実を正直に伝えつつ、ブランクでの経験が今後の仕事にどのように活かせるのか示し、長期的な就業意欲のアピールに繋げる意識が重要です。

職務経歴書にブランクを書く際のポイント

職務経歴書にブランクを書く場合は、事実を隠さず正直に記載するとともに、誰が読んでもブランク期間ができた理由が分かるように簡潔に書くことがポイントです。

また、ブランク期間で得た経験を自己PRに記載することでポジティブな印象が伝わり、書類選考に通過しやすくなります。

ここからは、職務経歴書にブランクを書く際のポイントについて、3つの観点から解説していきます。

ブランクがある事実を正直に記載する

ブランク期間が半年以上あって職務経歴書に記載する場合は、取り繕うことなく正直に記載した方が最終的な印象は良くなります。経歴にブランクがあるにもかかわらず説明を省略してしまうと、面接官からの不信感に繋がりマイナス評価になることがあります。

もしブランク期間ができた理由がネガティブなものであっても、誠実に伝える姿勢は評価に繋がります。大切なのは、「なぜブランクが生じたのか」という点と、「現在は問題なく働き続けられる」ことの2点を明確に伝えることです。

具体的な例文は後ほど解説しますので、参考にしてみてください。

誰が読んでも分かるように簡潔に書く

職務経歴書は自身の経歴を簡潔に伝えるための書類となりますので、ブランクを説明する際は、誰が読んでもすぐに分かるように簡潔に書くことがポイントです。

ブランク理由を細かく書きすぎると、職務経歴書全体のバランスが崩れ、伝えたいアピールポイントが伝わりづらくなります。

具体的には「社会経験のためフリーターとして勤労」「専門学校で語学力を強化」など、一文で収める意識を持つと良いでしょう。文章が簡潔であればあるほど、採用担当者もスムーズに内容を把握できるようになります。

また、要点を押さえて職務経歴書を記載することにより、分かりやすさだけでなく、社会人として求められる文章力を伝えることにも繋がります。

ブランク期間で得た経験を自己PRに書く

ブランク期間はマイナスに捉えられがちですが、その間に得た経験を自己PRにうまく繋げられれば、逆に強みにできます。例えば「家族の介護を通じて忍耐力や観察力を養った」「資格勉強を通じて専門知識を深めた」など、成果や学びを前向きに表現することが重要です。

単に「空白期間として休んでいた」と記載するよりも、ブランクを通じて成長した点を具体的に伝えられれば、採用担当者にポジティブな印象を与えられます。経歴上の空白を価値ある期間に言い換える意識を持ち、職務経歴書の差別化に繋げていきましょう。

職務経歴書のブランクの書き方・例文【理由別】

ブランクができる理由は人それぞれですが、職務経歴書の書き方の基本は、事実を簡潔に記載しつつ前向きな表現でまとめることです。就職活動がうまくいかなかったり、家庭の事情などマイナスに見える理由でも、誠実に伝えることで面接官からの理解が得られます。

ここからは、ブランクができる代表的な理由ごとに書き方のポイントと、具体的な例文を解説します。ブランク理由の書き方が分からない人は参考にしつつ、自分の状況と照らし合わせながら活用してみてください。

就職・転職活動がうまくいかなかった

就職や転職活動が長引いた場合は、活動していた事実を正直に記載することが重要です。採用担当者は、ブランク期間で何をしていたのかが明確になっていれば安心できるため、できるだけ具体的に記載しましょう。

単に不採用が続いたのではなく「就職活動を通じて自己理解を深めた」「希望条件を整理できた」など、学びがあったことを合わせて書くことでポジティブな印象を与えられます。

なかなか採用されない時期が続いていた期間でも、自身の行動を前向きに伝える意識を持つことを意識してください。

例文

◯年◯月から◯年◯月まで転職活動を行っていました。

転職活動の中で、自身の希望条件や強みと適性を見直して、今後はより長期的に活躍できそうな職場環境を重視するようになりました。

結果的に内定には至りませんでしたが、業界研究や自己分析を進める機会となり、今後のキャリア形成に活かせる学びを得られたと考えています。

資格取得や留学をしていた

資格取得や留学によるブランクは、自己成長のための期間として捉えられるため評価されやすい傾向にあります。そのため、取り組んだ内容や得られた成果を、簡潔に分かりやすく記載する意識を持っておきましょう。

「TOEICのスコアが上がった」「業務に直結できるような資格を取得した」など、空白期間を自己学習やスキルアップに役立てられた点をアピールし、自己PRに繋げることで良い印象を与えられます。

例文

◯年◯月から◯年◯月まで、日商簿記検定2級取得のため学習に専念していました。

独学とスクールへの通学を組み合わせ、基礎知識だけでなく実務を意識した会計スキルを身に付けられました。

また、合わせてExcelを活用した実務的な演習にも取り組み、データ分析力を身に付けました。これらの学びを業務に活かしていきたいと考えています。

夢を追いかけていた

何らかの夢を追うためにブランク期間ができた場合は、正直に記載するとともに、挑戦を通じて得た経験を前向きに伝える意識を持ちましょう。音楽活動や起業準備など、就職に直結しないような経験でも自身の強みのアピールに繋げられます。

また、失敗や挫折のみに焦点を当てることなく、現在は働くことに前向きである姿勢を示すことを意識することがポイントです。働く意欲があることを伝えることで、意欲的で行動力のある人物として評価されやすくなります。

例文

◯年◯月から◯年◯月まで音楽活動に専念していました。

プロを目指す中で計画的に練習や活動を行い、自己管理力や協調性を養いました。結果的に目標には届かなかったものの、多くの人と協力してライブを運営するなどチームワークも身に付けることができました。

これらの経験を社会人としての業務に活かしていきたいと考えています。

家族の介護など家庭の事情

家族の介護や家庭の事情によるブランクは、多くの採用者が理解しやすい理由の1つのため、理由を正直に記載すると良いでしょう。記載する際は、働けなかった事情が解消され、今は働くことができるという状況を明確に伝えることを意識することがポイントです。

また、「家族の介護をしていた」とだけ書くのではなく、そこで得た気配りや体力、観察力など業務に通じるスキルも補足することで自己PRに繋げられます。

また、家庭の事情によってブランクが生じた場合でも、前向きにキャリア形成に向き合う意思を伝え、安心感を与える意識を持っておきましょう。

例文

◯年◯月から◯年◯月まで家族の介護に専念していました。

日常生活のサポートや病院への付き添いを通じ、忍耐力や柔軟な対応力を身に付けました。現在は介護が必要ない状態まで回復し、長期的に働ける状況が整っています。

これまでに得た経験を活かし、責任を持って仕事に取り組みたいと考えています。

働く気力が湧かなかった

心身の不調やモチベーションの低下で働けなかった期間がある場合は、率直に触れつつも「今は働きたいと考えている」ことを示すと良いでしょう。

単に「働きたくなかった」と書くのではなく、休養を通じて体調や生活リズムを整えたことや、再び働くモチベーションを取り戻したことを強調することがポイントです。

また、ブランク期間で知識のインプットや自己研鑽を行っていた場合は、その旨を補足することでポジティブな印象を与えやすくなります。

例文

◯年◯月から◯年◯月まで心身の不調により就労を控えていました。

休養を通じて体調を回復させつつ、生活習慣の改善に努め、現在では安定した生活を取り戻せただけでなく、働く意欲を強く持っています。また、休業期間には資格学習を進めるなど自己成長にも取り組みました。

今後は長期的に働き続け、社会貢献できる人材に成長していきたいと考えています。

職務経歴書にブランクがある人に対する面接官の印象

面接官はブランクがあることそのものよりも、「なぜブランクが生じたのか」や、「ブランクの間に何をしていたのか」といった、過去と現在を気にする傾向があります。

また、「今後はどのように働きていきたいのか」を気にすることもあるため、中長期的なキャリアプランを伝えることを意識しましょう。

誠実で一貫性のある説明ができれば、信頼感に繋がり、採用してもらえる可能性も高められます。ここからは、職務経歴書にブランクがある人に対し、面接官がどのような印象を持っているのかについて代表的なものを3つ解説します。

そもそもなぜブランクが生じたのか？

ブランクがある人に対して面接官がまず気にするのは、ブランクが発生した理由です。

明確に理解しやすい理由であれば大きなマイナス評価に繋がりませんが、説明が不十分だったり、事実と異なる印象を与えると、不誠実な人材としてマイナス評価に繋がるため注意が必要です。

職務経歴書にブランク理由を記載する場合は、先ほど解説した例文のように、具体的かつ簡潔に理由を説明することが重要です。特に半年以上のブランクがある場合は、職務経歴書と面接の両方で一貫性を持たせられるよう対策しておきましょう。

空白期間に何をしていたのか？

特に現在ブランク期間中の人に対しては、ブランク中に何をしていたのかも面接官が気になるポイントです。休んでいただけだと受け取られるとマイナス評価に繋がりやすいため、自己研鑽や家族のサポートなど、具体的に取り組んだことを伝える意識を持っておきましょう。

ブランクをできるだけポジティブに言い換えつつ、今後の仕事に活かせる経験をしたのか説明できれば、魅力的な経験をしている人材として面接官から受け止められる可能性が高まります。

長く働く意思はあるか？

面接官はブランクがある人に対して、「すぐに退職して再びブランクが生じてしまうのではないか」という不安を感じやすいため、今後は長期的に働く意思があることを明確に伝えることがポイントです。

例えば家庭の事情が解決していることや、体調が回復していることを具体的に示すことで、面接官に安心感を与えられます。

加えて、長期的なキャリアを築いていきたいという姿勢を示すためにも、具体的なキャリアプランを職務経歴書や面接で伝えられれば、ポジティブな評価に繋がりやすくなります。

職務経歴書にブランク理由を記載する場合は、ただ事実だけを説明するだけでなく、これからの意欲を積極的に表現しましょう。

ブランクがある人が就活を成功させるコツ

ブランクがあるからといって就活が成功しなくなるわけではありません。就活を成功させるためには、自身の過去や経歴を正直に伝えつつ、その経験を仕事で活かしていく意識を持っておくことがコツになります。

それだけでなく、できるだけ早く就活を始めることで、空白期間をこれ以上長引かせないようにすることもポイントになります。具体的にブランクがある人が就活を成功させるコツを、3つの観点から解説していきます。

自分の過去や経歴を正直に伝える

就活においてブランクを説明する際は、隠すことなく正直に伝えることがコツです。採用担当者は経歴の一貫性を重視しているため、曖昧な説明やごまかしをしていることが伝わると、逆効果になりかねません。

たとえネガティブに見えるようなブランク理由であっても、誠実に記載するとともに、面接において職務経歴書と一貫性のある内容を自分の言葉で説明できるように準備しておきましょう。

面接官の印象を良くするためにも、まずは自分自身に正直になることを意識してください。

ブランク時の経験を活かせる仕事を選ぶ

ブランク期間で得た経験や知識、考え方を活かせる仕事を選ぶことで、就活の成功率を高められます。例えば、家族の介護をしていた人であれば介護士や他人をサポートする事務職などの仕事。資格取得に専念していた場合は、その知識を活かせる職種などが考えられます。

ブランク期間で得た経験や思考性を結びつけて応募先を選べば、ブランク期間を強みにできます。自己分析や企業研究を並行して行い、自身の過去の経験にマッチした仕事を選ぶ意識を持っておきましょう。

できるだけすぐに就職活動を始める

ブランクの期間が長くなればなるほど、正社員として就職できる割合は下がっていくといったデータもありますので、正社員就職を考えたらできるだけ早く行動することがコツになります。

いきなり求人に応募するハードルが高いと感じる場合は、求人検索やエージェントへの相談を進めるだけでも次の一歩に繋げられます。

ブランク期間はあくまでも次のキャリアのための準備期間と位置づけ、積極的に働き先を探していることを示せば、前向きに評価されやすくなります。また、早めに動くことで求人の選択肢も広がり、自分に合う仕事を見つけやすくなるといったメリットもあります。

就職活動や転職活動で何をすればいいか分からずに手が止まっている人は、ブランクがある方の就職支援実績が豊富なキャリアスタートまでご相談ください。

ブランクがある人のおすすめの仕事

ブランクがある人が仕事探しをする場合は、未経験者の募集が盛んな仕事を選ぶことが就職成功の近道です。特に事務職や営業職、接客業は社会人としての基本スキルやコミュニケーション力が重視されるため、これまでの経験に関係なくキャリアをスタートさせるのに適しています。

ここからは、ブランクがある人におすすめの仕事を3つご紹介します。

それぞれ平均年収や求められるスキル、関連する空白期間の経験をまとめていますので、仕事選びに悩んでいる人は参考にしてみてください。

事務職

事務職は、パソコンスキルや基本的なコミュニケーション能力があれば挑戦しやすく、ブランク明けの就職先として人気があります。データ入力や書類作成、電話対応など日常的な業務をこなす中で、緩やかに社会復帰ができる点が特徴です。

業務を進める上では正確性や丁寧さが評価されるため、ブランク中に事務系の資格取得をしていた人は強みとしてアピールできます。未経験歓迎求人も多く、ワークライフバランスを意識しながら安定して働きたい人におすすめできます。

平均年収出典：厚生労働省「一般事務 – 職業詳細 | job tag（職業情報提供サイト（日本版O-NET））」

営業職

営業職は成果主義の傾向が強く、これまでの経験やブランクの有無よりもやる気や行動力が評価されやすい仕事です。未経験からでも研修制度が整った企業が多く、就職後に早めに実績を出すことで、早期の昇給や昇格を目指せる点が特徴です。

また、人と話す機会が多いため、ブランク中に培ったコミュニケーション力を活かせる点も魅力です。成果が給与やキャリアに直結しますのでやりがいを感じやすく、挑戦意欲が高い人や積極的に動ける人であれば、やりがいを持って働けるでしょう。

平均年収出典：厚生労働省「営業（IT） – 職業詳細 | job tag（職業情報提供サイト（日本版O-NET））」

接客業

接客業は、人との関わりを通じて信頼を築くような仕事であり、ブランクがあってもコミュニケーション力さえあれば採用されやすい仕事です。飲食や販売、サービス業など様々な職場がありますので、自分の適性や好みに合った働き方が選べる点が特徴です。

また、業務を通じて会話力や気配りを磨けるため、ファーストキャリアとして選択する人も多くいます。特に人と接することが好きな人や、明るく前向きに対応できるような人であれば、強みを活かして活躍していきやすいでしょう。

平均年収出典：厚生労働省「接客担当（ホテル・旅館） – 職業詳細 | job tag（職業情報提供サイト（日本版O-NET））」

よくある質問

最後に、職務経歴書にブランクがある事を悩んでいる人によくある質問を3つ取り上げて解説します。

ニートは職務経歴書が書けない？

ニート期間が長い場合でも職務経歴書を記載する事は可能です。

具体的な職歴がない場合は、アルバイト経験や資格学習、ボランティアなど、働くための準備や行動を記載すると良いでしょう。職歴欄に空白だけを残すのではなく、就活準備に専念したなど前向きな事実を簡潔に書くことがポイントです。

また、自己PR欄で社会復帰への意欲や学んだスキルを前向きに表現することで、職歴の少なさを補うことが可能です。

採用担当者は、これまでの経歴以上にこれから働こうとする意欲を重視するケースが多いため、ニートであっても職務経歴書の作り込みを意識してみてください。

主婦の職務経歴書にブランクをどのように書けばいい？

主婦をしていて家庭や育児でブランクがある場合は、事実として「家庭の事情により就業を控えていた」と記載して問題ありません。重要なのは、現在は働ける状況にあることを伝えることです。

家事や育児を通じて培った、自己管理能力やコミュニケーション力を自己PRに盛り込むことで、より良い職務経歴書が作り上げられます。例えば「複数の予定を調整する力」「柔軟な対応力」などは、事務職や営業職を始め様々な仕事で活かせるスキルです。

必ずしもブランクをネガティブに捉えることなく、経験を前向きに伝える意識を持つことで正社員就職は実現できます。

どれくらいブランクがあっても正社員になれる？

ブランクの長さだけで正社員就職の難しさが変わることはありません。たとえ数年のブランクがあっても、資格取得や家庭の事情など合理的な理由と、将来に対する前向きな意欲を示せば採用される可能性は十分にあります。

需要が高いものの人手不足の業界では、経験やスキルよりも意欲が重視されやすいため、早めに就活を進めることがポイントです。ブランクが長く就活を1人で進める自信がない場合は、ニートやフリーターの就職支援実績が豊富なキャリアスタートまでご相談ください。