高卒で事務職に就職するのは難しい？資格は必要？ポイントを解説

高卒で事務職に就職したいと考えたとき、「正社員は難しいのでは？」「資格がないと無理？」と不安に感じる方は多いでしょう。事務職は人気が高く、確かに簡単ではありませんが、高卒でもポイントを押さえれば十分にチャンスはあります。

本記事では、高卒で事務職が難しいと言われる理由から、仕事内容の種類、役立つ資格、就職を成功させるための具体的な対策までを分かりやすく解説します。事前準備をしっかり行い、自分に合った事務職への就職を目指しましょう。

高卒で事務職に正社員就職することは可能

高卒で事務職に正社員として就職することは十分に可能です。学歴よりもスキルや意欲を重視する企業も多く、高卒でも必要なスキルを身につけていれば採用されるチャンスがあります。特に未経験でも歓迎される求人があるため、正しい準備をすれば目指す道は広がるでしょう。以下では、就職の難易度やポイントについて詳しく解説します。

高卒から事務職への就職難易度

高卒から事務職の正社員就職を目指す場合、難易度は少し高めと言えます。特に人気の高い一般事務では、有効求人倍率が0.3と低水準であるため、応募者1人に対する求人案件が限られている状況です。この倍率の低さは、事務職が「学歴や性別に関係なく働ける」「定時退社が多い」などのメリットから非常に人気であることが影響しています。高卒者が事務職に就くためには、パソコンスキルをはじめとする実務的な能力をアピールし、他の応募者との差別化を図ることが重要です。また、未経験であっても業務に役立つ資格を取得しておくことで、採用担当者に好印象を与えられる可能性が高まります。しっかり事前準備を行えば、学歴に関係なくチャンスをつかむことができます。

参考：一般事務 – 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）

高卒で事務職に就職することが難しいと言われる理由

高卒で事務職に就職するのは難しいと言われることがあります。その理由の背景には求人倍率の高さや経験者優遇の傾向など、さまざまな要素が影響しています。ここでは、高卒者が事務職に挑戦する際の難しさについて具体的に解説します。

求人倍率が高い（人気がある）

事務職は多くの求職者が目指す職種であり、求人倍率が高くなる傾向があります。例えば、一般事務の有効求人倍率は0.3程度とされています。これは、1件の求人に対し3人以上が応募している状況を示しており、競争率が高いことがうかがえます。事務職が人気である理由には、定時退社しやすい、身体的負担が少ない、安定して働けるなどのメリットが挙げられます。ただし、この人気の高さが、高卒者や未経験者にとってのハードルになりやすい点も事実です。そのため、応募時には他の応募者と自分を差別化できるスキルや志望理由を明確にしておくことが重要です。

参考：一般事務 – 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）

学歴の制限がある場合がある

事務職の求人には「学歴不問」と記載されている場合もありますが、中には「短大卒以上」「大卒以上」を応募条件としている求人も存在します。このように、学歴が選考基準に含まれるケースでは、高卒者が応募することが難しくなる可能性があります。また、学歴条件がなくても、実際には学歴が選考評価に影響する企業もあるため注意が必要です。これには、企業が求める基礎スキルや対人能力を評価する指標の一つとして学歴を用いることが関係しています。したがって、高卒で事務職を目指す方は、資格の取得や高校時代の実績をアピールし、自分の能力や意欲を強調するとよいでしょう。

経験者優遇の傾向が強いため

事務職の求人では、「未経験歓迎」と記載されていることもありますが、実際の採用現場では経験者が優遇されるケースが少なくありません。特に中途採用の場合、企業は即戦力を求める傾向があるため、過去に事務職としての実績がある人材を優先することが多いです。その一方で、高卒かつ未経験の応募者は、業務スキルの証明が難しいため、採用の際に不利になる場合があります。このような状況を打破するためには、在学中に資格を取得するか、派遣社員やアルバイトで事務職経験を積むなどの工夫が必要です。また、履歴書や面接で強い意欲やポテンシャルをアピールすることも、採用を勝ち取るために重要なポイントです。

【種類別】高卒で事務職に就職したい人が知っておくべき仕事内容

ここでは、高卒で事務職に就職したいと考えている方が知っておきたい、事務職の種類ごとの仕事内容について詳しくご紹介します。自分のスキルや希望条件に合った事務職種を知ることは、より良いキャリア選択につながるため重要です。

一般事務の仕事内容

一般事務は、データ入力や書類作成、ファイリング、来客対応、電話対応など、オフィス業務全般をサポートする役割を担います。多様な業務に対応する必要があるため、柔軟性や基本的なパソコンスキルが求められます。未経験でも就職可能な場合が多いのが特徴です。また、比較的定時で退社できることが多く、ワークライフバランスを重視する人におすすめの職種です。高卒で正社員を目指す方にとっても挑戦しやすい職種と言えます。

医療事務の仕事内容

医療事務は、病院やクリニックなどの医療機関で患者の受付、カルテ管理、診療報酬請求業務（レセプト業務）などを行います。この職種は、高卒未経験者でも資格を取得することで就職可能性が高まります。医療機関での仕事のため、常に患者や利用者と関わるため、コミュニケーション能力や気配りが重要なスキルとなります。医療業界での安定した職場環境を求める人にメリットがあります。

営業事務の仕事内容

営業事務は、営業職のサポート役として、書類作成や請求書の管理、在庫や納期の調整などを担当します。特にプレゼン資料の作成やデータ集計など、パソコンスキルが必要とされます。また、顧客や営業担当者とのやり取りが多いことから、コミュニケーション能力も重要です。この職種は、業務を通じて臨機応変な対応能力が磨けるため、成長を求める人に向いています。高卒で事務職に挑戦する際にも、スキルアップを目指す人にはおすすめです。

経理事務の仕事内容

経理事務は、会社の資金管理や会計に関する業務を担当します。具体的には、帳簿の作成、出入金の管理、社員の経費精算、給与計算などを行います。Excelを活用したデータ管理や計算スキルが求められるため、オフィスソフトのスキルを持っていると就職において有利です。また、日商簿記検定などの資格を取得することで、未経験でも採用される可能性が広がります。数字を扱う仕事が得意な方に適した職種と言えるでしょう。

貿易事務の仕事内容

貿易事務は、輸出入に関わる企業での書類作成や通関手続き、スケジュール調整などを行います。仕事内容には英語でのやり取りや貿易の専門知識が含まれるため、英語力や貿易実務検定といった資格が求められる場合があります。この仕事はグローバルに活躍するチャンスがあり、高卒で未経験からでも専門知識を身につければ、キャリアの可能性を広げることができます。国際的な業務に興味のある方におすすめです。

高卒で事務職に就職する際に資格は必要？

高卒で事務職に就職する際、資格は必須ではありませんが、取得しておくことで就職活動を有利に進めることができます。ここでは、事務職に役立つおすすめの資格について解説します。

MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）

MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）は、WordやExcelといったオフィスソフトのスキルを証明する資格です。現在、多くの事務職では書類作成やデータ管理にこれらのソフトを使用するため、高い操作スキルを持っていることを企業にアピールできます。また、操作が迅速かつ正確であることを証明できるため、実務未経験であっても即戦力として判断されやすくなるメリットがあります。この資格は、パソコンが苦手な人や初心者でも独学で学べる教材が豊富にあり、高卒者にも挑戦しやすいおすすめの資格です。

日商簿記検定（3級以上）

日商簿記検定は、企業の経理や会計に関する基本的な知識を学ぶ資格です。3級以上を持っていると、帳簿の記帳や仕訳の基礎スキルがあることを求職先にアピールできます。特に経理事務を目指す場合には信頼性が高まる点が強みです。また、簿記の知識を持つことで、他の事務職種でも数字に強い人材として評価されることが期待できます。短期間で学べるため、高卒者が独学で取得するのにも向いており、就職の選択肢を広げる資格としておすすめです。

日商PC検定試験（3級以上）

日商PC検定試験（3級以上）は、パソコンの操作能力やビジネスに必要なデータ処理スキルを評価する資格です。特にビジネス文書作成や表計算ソフトの利用が含まれるため、様々な事務職で役立ちます。未経験の高卒者でも合格可能な難易度でありながら、資格を持っていることで実務能力をアピールしやすくなるのがポイントです。さらに、資格取得を通じて実用的なスキルが身に付き、企業に即戦力として採用されやすくなるメリットがあります。高卒で事務職を目指す場合に非常におすすめの資格です。

【現役高校生向け】事務職への就職を目指すポイント

高卒で事務職に就職するには、早い段階からの準備が重要です。ここでは、現役高校生のうちに取り組んでおくべきポイントを解説します。以下では、成績や資格の重要性、学校でのサポート活用法などを詳しく紹介します。

高い成績を3年間維持する

高校在学中の成績は就職活動における一つの評価基準です。多くの企業では履歴書に「成績証明書」の提出を求めることがあり、特に大手企業や人気の事務職では高い成績が選考突破を有利にします。事務職では、業務に正確さや注意力が求められるため、安定して良い成績を維持することが信頼の証にもなります。また、学業を通じて基礎的な計画力や責任感をアピールすることもできます。学校の定期試験や課題にしっかり取り組み、3年間を通じた継続的な努力を大切にしましょう。こうした取り組みが、就職活動の際にあなたを大きくサポートしてくれます。

在学中に資格を取得する

高校在学中から資格を取得することは、事務職を目指す上で強いアピールポイントになります。特に、MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）や日商簿記3級など、実務に直結した資格がおすすめです。これらの資格は事務職の基礎スキルであるパソコン操作やデータ管理、経理知識を証明できます。また、資格取得のために取り組んだ努力の過程は「未経験でも職務に積極的に対応できる資質」として企業に評価されることがあります。学校の授業や放課後の時間を活用して資格の勉強をスタートし、履歴書で他の応募者と差をつけましょう。資格取得は、あなたの信頼性を大きく高めてくれるはずです。

学校を活用して面接対策をする

事務職の採用選考では、面接が重要なポイントです。学校のキャリアセンターや担任の先生を活用して、面接対策をしっかり行いましょう。模擬面接や適性試験の指導を受けることで、事務職に求められるコミュニケーション力やビジネスマナーを磨くことができます。また、事前に企業が求めるスキルや仕事内容をリサーチし、それに基づいた自己PRを準備することが必要です。例えば、「高卒で事務職に就職したい理由」や「自分の強み」を明確に伝える練習を繰り返すことで、自信を持って面接に臨むことができます。学校の支援を最大限に活用し、面接の成功率を高めましょう。

【高校卒業者向け】事務職への就職を目指すポイント

ここでは、高卒で事務職を目指す方が知っておきたい就職活動の重要なポイントを解説します。以下では、経験の積み方や活用できるツールについて詳しく見ていきます。

派遣社員で経験を積む

高卒から事務職に挑戦する際、まず派遣社員として経験を積む方法があります。派遣社員は正社員と比べて未経験者を歓迎する求人が多いのが特徴です。派遣期間中に業務スキルを身につけ、実務経験をアピールポイントにすることで、正社員への転身を目指せるのがメリットです。また、派遣先企業の文化や業務内容を直接体験できるため、企業選びの参考にもなります。この方法は特に未経験で事務職に挑戦したい方におすすめであり、実績を積むことで転職市場での価値も高まると言えるでしょう。

資格を取得する

資格を取得することは、高卒で事務職を目指す際に非常に有効な手段です。例えば、パソコンスキルを証明できるMOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）や、会計知識を証明する日商簿記検定3級以上は、求人票の応募条件や「歓迎スキル」として記載されることが多い資格です。これらの資格は、求職時に「即戦力」として見なされる要因になります。また、資格を持つことは、未経験でも仕事に興味があることを示す証拠にもなります。資格取得は短期で可能なものも多いため、効率的に活用しましょう。

高卒に強い就職エージェントを活用する

就職活動を有利に進めるため、高卒のサポートに特化した就職エージェントを活用するのもおすすめです。例えば「キャリアスタート」といったエージェントは、高卒向けの求人を多く取り扱い、未経験OKや大手企業の正社員求人も提供しています。また、履歴書の書き方、面接対策、企業との交渉など、専門家のアドバイスを受けながら就職活動を進められるのがメリットです。高卒での就職や転職には特有の課題がありますが、エージェントを利用することで、効率的かつ的確な活動が可能になります。

高卒で事務職に就職したい人によくある質問

ここでは、高卒で事務職を目指したい方々が抱える疑問にお答えします。以下では、それぞれの質問に対して丁寧に解説し、高卒未経験者でも事務職を目指せるポイントをご紹介します。

事務職は高卒でもなれる？

事務職は高卒でも十分に就職可能です。一般事務職では特定の資格や学歴を求められないケースも多く、未経験でも採用されることがあります。ただし、「事務職」という職種は非常に人気が高いため、応募倍率が高い場合もあります。そのため、MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）や日商簿記などの資格を取得していると、転職市場で未経験者でも大きなアピールポイントになります。加えて、企業が求める基礎的なスキルであるパソコン操作やコミュニケーション能力があるかどうかも重要です。正社員としての採用を目指す場合、まずはスキルを磨き、積極的に応募をしていくことをおすすめします。

高卒で勝ち組になれる職業は？

高卒で勝ち組になりやすい職業として事務職が挙げられます。事務職は専門スキルを習得することで安定した収入やワークライフバランスの良さを得られる点がメリットです。特に、経理事務や総務事務、医療事務などは長く働けば働くほどキャリアアップが見込めやすく、企業内で重要なポジションを担う可能性も広がります。また、営業事務などでは、一般事務よりも少し高いコミュニケーション能力を求められますが、その分給与や待遇が優れるケースもあります。自分の得意分野を活かせる職種を選び、資格取得やスキルアップを進めることで、高卒からでも満足のいくキャリアを築けるでしょう。

高卒で就いてよかった仕事ランキングは？

高卒者の間で「就いてよかった」とされる仕事には、事務職が高い評価を受けています。理由として、安定した勤務時間や残業が少ない環境が挙げられ、特に女性にとって家庭と仕事を両立しやすい職種と言えるでしょう。また、医療事務や総務事務などは専門スキルが身につき、転職時にも役立ちます。「未経験でも始められる上に長期的に働きやすい」点が事務職の魅力だとされています。ランキングの上位には、経理事務や営業事務などの職種も含まれ、スキルの習得がキャリア形成に影響を与える職業が人気です。高卒だからといって選択肢が狭いわけではありませんので、自分の将来設計に合った職種選びを心掛けてください。

事務職で一番稼げるのは？

事務職で最も稼ぎやすい職種としては、経理事務や貿易事務が挙げられます。経理事務では、税務や財務に関連する専門的なスキルを修得できるため、経験を積むほど給与が上がり、最終的には高収入につながります。一方で貿易事務は、外国語スキルや貿易関連の業務知識が必要なため、業界内での競争率も高いですが、一度経験を積むと専門知識が活かせる高収入ポジションにつきやすいと言えるでしょう。また、資格の有無も収入に影響を及ぼしますので、日商簿記やTOEICなどの取得をおすすめします。いずれも専門的な職業ですが、スキルアップがキャリア形成と収入向上に直結する職種です。

付き合ってはいけない三大職業は？

「付き合ってはいけない」と言われやすい職業には明確な理由がありますが、それらの一般論に惑わされないことが大切です。例えば、「定収が不安定な職業」や「長時間労働が常態化している職業」は、パートナーとして選ぶ際に生活に悪影響を及ぼすリスクがあるため注意が必要です。しかし、高卒で就職したい人が抱える悩みの中には「この仕事は良くないのでは」といった偏見が含まれている場合もあります。重要なのは、その仕事の内容が自分や家族の生活設計に合致しているかどうかです。事務職は比較的安定した環境で働けるメリットから、付き合いやすい職業の一つと言えるでしょう。

まとめ

高卒で事務職に就職することは、未経験や学歴による制限があるものの、正しいアプローチと努力次第で十分可能です。事務職には一般事務や営業事務、経理事務などの様々な種類があり、それぞれの仕事内容や求められるスキルを理解しておくことが重要です。また、高卒者にはMOSや日商簿記など資格の取得が就職活動を有利に進める上でおすすめです。さらに、学校や就職エージェントを効果的に活用し、ポイントを押さえた準備を行うことで成功の可能性を高められます。事務職は安定した働き方やキャリア形成が期待できる職種で、多くのメリットがありますので、諦めずにチャレンジしてみてください。