未経験者の事務職採用は狭き門?

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【はじめに】
営業のサポートや書類作成、電話対応などさまざまな仕事を行う、事務職。
正社員での就職・転職を考える人からの人気が高い職種です。
今回は、未経験からの事務職採用についてまとめます。

【未経験で事務職の求人に応募する】

1.事務職が人気の理由

企業が事務職の募集をかけると、採用枠に対して10倍、100倍の応募が来たという話は珍しくありません。
厚生労働省の調査によると、平成26年度の事務職の有効求人倍率は0.57倍という結果も出ています。(有効求人倍率が低いほど、採用枠に対する希望者が多い)

事務職が人気である理由には、
・土日祝が休みであることが多い
・給料が安定している
ということが主に挙げられます。

また、「ちょっとパソコンが使えればできそう」「座り仕事だから楽そう」というイメージを持っている人も多いようです。
もちろん、事務職が他の職種より簡単ということはありません。
電話対応、書類作成、書類整理、営業のサポートなど、業務の幅はとても広く、覚えることもたくさんあります。
また、正社員で採用されればそれなりの責任も伴います。

2.未経験で事務職に採用されるには

上記の通り事務職は人気がある職種であるため、未経験で採用されるのは難しいです。

しかし、職場によっては簿記検定やMOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)などの資格を持っている人を優先的に採用している場合もあります。
独学またはハローワークなどが行っている職業訓練で、簿記やWord・Excelの資格を取得して転職活動を行うと心強いかもしれません。

また、事務職では、地道な仕事をミスなくこなせる能力とコミュニケーションスキルなどが求められます。
フリーターとして生活する中で今まで事務職のアルバイトをやったことがなかったとしても、対人スキルや注意力を要求される場面はあったはずです。そこをどのように解決したかを履歴書や面接でうまくアピールできれば、採用される確率は上がるかもしれません。

【最後に】

今回は、未経験の人が事務職の求人に応募する際の注意点やコツをまとめました。
事務職は人気が高い職種なので、資格取得の他にも、志望動機や自己PRなどがとても重要となります。
自分の長所、短所、志望動機などが見つからない時は、家族や友人に意見を聞いてもいいかもしれません。
また、「フリーターから正社員採用を目指したいけど一人で転職活動するのが不安」という人は、就職・転職のプロに相談してはいかがでしょうか。
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